Secrétaire direction (H/F)

ASS INT CTRE MED SOCIAUX REG ILE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Repas / Chèques restaurant

13e mois

Mobilité secteur

Résumé du poste

ACMS, service interentreprises de santé au travail, recherche un secrétaire direction H/F en CDI pour son centre de Malakoff. Vous gérez les agendas, accueillez les salariés, assurez le lien avec les adhérents et soutenez les médecins et le secteur dans les tâches Administratives.

Poste en CDI, 36H/semaine, mobilité sur l’ensemble des lieux de vacation. Rémunération sur 13 mois avec primes repas ou chèques restaurant.

Qualifications

• Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent.
• Expérience requise: 2 mois dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du secret médical.

Responsabilités

• Participer à la planification des activités cliniques.
• Gérer les agendas de l'équipe médicale et l'agenda de l'assistant social.
• Traiter les appels téléphoniques et les mails; transmettre les messages.
• Renseigner les salariés et les employeurs; mettre à jour les données des adhérents.
• Gérer les dossiers médicaux et assister le médecin et le responsable de secteur.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac Sciences Médico-sociales ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213VYWZ
Secrétaire direction (H/F)

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.L'ACMS recherche, pour son centre médical de MALAKOFF un secrétaire direction H/F en CDI.Vos missions :Participer à la planification des activités cliniquesGérer les agendas de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail) et l'agenda de l'assistant de service social.Traiter les appels téléphoniques, les mails, transmettre des messages.Renseigner les salarié-e-s et les employeursGérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.Assister le médecin, Gérer les dossiers médicauxAssiste le responsable de secteur dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif au bénéfice des adhérents et de l'équipe du secteurCompétences professionnelles attendues :Bonne maîtrise des outils informatiquesRespect de la déontologie et du secret médicalOrganisation, autonomie, adaptation, travail en équipe, rigueurSens du service du relationnel et de la discrétionDiplôme / expérience professionnelle :Bac Sciences Médico-sociales ou équivalentAvoir une expérience de correspondant informatique est un atoutSpécificités du poste :Mobilité sur l'ensemble des lieux de vacation du secteur : centres fixes et cabinets d'entreprise.Condition d'emploi :Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurantParticipation aux frais de déplacementMutuelle + prévoyance

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• à partir de 2190,

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Employeur

100 à 199 salariés

Avec un effectif de près de 1 300 personnes, dont 250 médecins du travail, l'ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l'Hexagone. Implantée sur les huit départements d'Île-de-France, l'association assure le suivi de près d'un million de salariés.Pour plus d'informations : http://www.acms.asso.fr/Mme Stephanie CARVALHO MAGALHAES