Secrétaire des Ventes

CYRIA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilier urbain recherche un(e) Secrétaire des Ventes à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi administratif des ventes, gérez l'accueil téléphonique et mettez à jour les documents commerciaux. Nous offrons un environnement de travail positif et des projets concrets. Le candidat idéal est organisé, fiable et possède un excellent relationnel. Postulez avec un CV et un message de motivation, type d'emploi : CDI, présentiel.

Prestations

Environnement de travail positif

Equipe impliquée

Stabilité de poste

Qualifications

• Personne organisée, fiable et capable de gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Bon relationnel et sens du service développé.

Responsabilités

• Suivi administratif des ventes, gestion des commandes et devis.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Préparation et mise à jour des documents commerciaux.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Présentation de CYRIA

CYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l’entreprise met un point d’honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la rigueur et l’efficacité, afin de garantir à nos clients des produits performants et adaptés à leurs besoins. Chaque projet est abordé avec professionnalisme et exigence, dans un esprit de responsabilité et d’engagement à long terme.

À propos du poste

Au sein d’une équipe familiale, vous intégrerez le pôle Commercial, Nous recherchons un(e) Secrétaire des Ventes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.

Vous aurez un rôle essentiel dans la bonne coordination des ventes, le soutien administratif des équipes et le suivi quotidien des clients.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des ventes (devis, commandes, tableaux de bord, relances).
• Gérer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
• Préparer et mettre à jour les documents commerciaux (catalogues, fiches produits, présentations).
• Assurer la liaison entre les équipes commerciales, le service production et la comptabilité.
• Tenir à jour la base clients et participer à la mise en place d’outils de suivi.
• Organiser les réunions, déplacements et agendas du service commercial.
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Votre profil

Vous êtes une personne curieuse, impliquée et volontaire, qui aime prendre des responsabilités et s’investir dans des projets concrets. Vous avez envie de progresser, de contribuer activement à une mission porteuse de sens, et vous n’avez pas peur de travailler sérieusement dans un environnement exigeant mais bienveillant.

• Vous êtes organisé(e), fiable et à l’aise pour gérer plusieurs tâches en même temps.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez un excellent relationnel et un sens du service développé.
• Vous écrivez avec aisance et êtes irréprochable sur l’orthographe.
• Vous savez faire preuve de discrétion, d’autonomie et de réactivité.
• Une expérience en administration des ventes ou support commercial est un plus.

Ce que nous offrons

Chez Cyria, nous savons qu’un poste n’est pas seulement une fonction à occuper : c’est une évolution professionnelle, un espace où l’on progresse et où l’on fait grandir ses compétences. C’est pourquoi nous vous proposons un accompagnement solide, une intégration structurée et un environnement où vous ne serez jamais livré·e à vous-même. Nous sommes là pour vous guider, vous soutenir et vous aider à monter en compétence de façon continue.

Mais ici, la confiance n’est pas un mot : c’est une réalité. Vous travaillerez sur des projets concrets, visibles et essentiels, avec de vraies responsabilités et des attentes claires. L’exigence fait partie du quotidien, mais c’est ce qui rend le poste stimulant et formateur. Vous serez pleinement acteur·rice de vos missions, avec la possibilité d’apprendre beaucoup et d’avoir un impact réel.

• Un environnement de travail positif, soutenant et structuré.
• Une équipe impliquée qui valorise l’initiative et la collaboration.
• Des missions variées permettant une montée en compétences rapide.
• Une stabilité de poste avec des perspectives d’évolution.

Pour postuler

Envoyez votre CV et un court message de motivation : “Candidature – Secrétaire des Ventes”.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel