secrétaire de syndic de copropriété (H/F)

France Travail; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion immobilière recherche un(e) secrétaire de syndic de copropriété pour assurer le suivi administratif des dossiers, préparer les convocations et gérer les demandes des copropriétaires. Le candidat idéal a un Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Un environnement stable et structuré vous attend.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire requis.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Maîtrise de la confidentialité et de la précision.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété.
• Préparer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.
• Gérer les demandes des copropriétaires par divers moyens.

Connaissances

Analyse de demandes

Gestion des réclamations

Gestion de la trésorerie

Formation

Bac+2 en Gestion PME PMI

Outils

Logiciels de gestion

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 200QVMF
secrétaire de syndic de copropriété (H/F)

votre mission : Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété- Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales- Gérer les demandes courantes des copropriétaires (courriers, mails, appels)- Suivre les prestataires et interventions techniques- Mettre à jour les bases de données et classer les documentsCe poste offre une vision complète de la gestion immobilière et un environnement stable où votre sens de l'organisation fait la différence.Vous aimez les tâches structurées et la coordination entre plusieurs interlocuteurs.- Formation en gestion, immobilier ou assistanat administratif- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion- Expression écrite et orale claire et professionnelle- Sens de la confidentialité et de la précision- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe- Horaires de travail : 09h-12h/14h-18h

Type de contract CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 13 mois
• Primes
• selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser une demande de location
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Recouvrement des loyers et charges

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers