Secrétaire de secteur

ADMR; Sète; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services à domicile recherche un(e) Secrétaire de secteur en CDI pour Montpellier. Vous serez responsable de la gestion des plannings et de l'accueil des clients et salariés. Une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. Le poste, à temps plein, offre divers avantages, incluant un véhicule de fonction après la période d'essai et des tickets restaurants. La date de prise de fonction est prévue le 1er septembre 2025.

Prestations

Véhicule de fonction

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des plannings pour minimum 20 salariés.
• Maitrise des outils de gestion de planning.
• Capacité à gérer les imprévus en temps réel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et salariés.
• Gérer les plannings des salariés et les remplacements.
• Préparer les dossiers des salariés.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens commercial

Formation

BTS SP3S ou DUT Gestion des entreprises

Description du poste

Secrétaire de secteur en brigade et astreinte MONTPELLIER (H/F) ADMR•Sète, Hérault, FR

Description de poste

Description du poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de l'Hérault recherche un :

Secrétaire de secteur en brigade et astreinte MONTPELLIER (H/F)

CDI

MISSIONS

Sous la responsabilité de la DRH de la Fédération Départementale de l’Hérault, vous intervenez pour la brigade itinérante de Montpellier dans la gestion des ressources terrain, en adéquation avec les besoins des clients et du personnel d’intervention pour les fonctions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients et salariés
• Mise en place et suivi des dossiers clients
• Etablissement du contrat de travail ainsi que préparation du dossier du salarié
• Gestion des plannings des salariés : planification des interventions en fonction du plan d'aide, gestion des remplacements, suivi des congés et des visites médicales
• Assurer la continuité du service en gérant les imprévus en temps réels sur les temps d'astreinte

PROFIL

• BTS SP3S ou DUT Gestion des entreprises et management des organisations ou équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des plannings (minimum 20 salariés)
• Autonomie, rigueur et sens commercial, atouts indispensables pour occuper ce poste

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Secteur montpellierrain
• Horaires décalés : 7h30 - 15h30 dont astreinte de 7h30 à 9h ou 11h30 -19h30 dont astreinte de 17h à 19h30
• Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
• Les avantages :
• Véhicule de fonction à l'issue de la période d'essai
• Tickets restaurants
• Mutuelle d’entreprise, compte épargne temps, bon cadeau de fin d'année (carte SWILE)
• Reprise d’ancienneté de la Convention collective BAD
• Parcours d'intégration pendant 1 mois avec formation interne sur le logiciel métier
• Formations internes

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :78 allée John Napier. 34000 MONTPELLIER