Secrétaire de proximité (H/F)

La Gazette des Communes; Sainte-Marie-du-Mont; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique locale située à Sainte-Marie-du-Mont recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et la gestion administrative des usagers. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat et des compétences en relation humaine et écoute. Les avantages incluent un régime indemnitaire et des congés appréciables. Ce poste est accessible aux fonctionnaires ou en CDD de 1 à 3 ans selon le statut du candidat.

Prestations

Régime indemnitaire + prime annuelle

Opportunités de formation et d'évolution professionnelle

Congés annuels et jours de RTT

Remboursement des frais de transports

Chèques déjeuners

Contrat mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées.
• Connaissance du domaine médico-social et des missions de la collectivité départementale.
• Capacité à gérer l'agressivité et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
• Garantir une préévaluation de la situation des usagers.
• Participer aux réunions institutionnelles et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Sens de la relation humaine

Capacité d'écoute

Discrétion

Aptitude au travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Maitrise de l'outil informatique

Formation

Diplôme qualifiant en secrétariat ou minimum bac professionnel

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

il y a 3jours Faites partie des 25premiers candidats

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d’un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train. Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement. Le Conseil départemental porte des missions de solidarités humaines et de proximité. Outre celles-ci, il est particulièrement impliqué dans le développement de l’enseignement supérieur, la valorisation culturelle, le sport, l’environnement et la santé.

Rejoignez une collectivité tournée vers l’action au service de la population !

Responsabilités

• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales
• Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
• Concourir à leur accompagnement administratif
• ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers
• Traitement administratif des aides financières
• Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables
• Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS
• Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques
• Gestion des RDV des travailleurs sociaux
• Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus
• Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants
• Participation aux actions collectives
• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage)
• Participation à des actions de formations
• ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
• Gestionnaire SOLIS
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire
• Tenue des tableaux de bord du Territoire
• Participation aux permanences sociales
• ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
• Archivage Statistiques
• Gestion de la documentation
• Gestion des stocks / intendance et logistique

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
• Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
• Compte Epargne Temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit
• Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d'œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur

Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 01/01/2026.

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.

Qualifications

• Diplômes - Techniques
• Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis.
• Relationnelles
• Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
• Capacités d'initiative et d'adaptation
• Capacités rédactionnelles
• Capacités à gérer l'agressivité
• Respect du secret professionnel
• Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK…)
• Etre garant de l'image de la collectivité