Secrétaire de PMI F/H(Nouvelle fenêtre)

Département du Val d'Oise; Goussainville; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) secrétaire pour son Service de Protection Maternelle et Infantile, à Goussainville. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des dossiers médicaux et des prises de rendez-vous. Le candidat idéal doit maîtriser les techniques de secrétariat, avoir des compétences en organisation, et être capable de travailler en étroite collaboration avec les professionnels. C'est un poste dynamique au sein d'une équipe engagée.

Prestations

Télétravail possible

Jusqu’à 55 jours de congés annuels

Formations continues

Carte de tickets restaurants

Qualifications

• Dynamique et autonome.
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches.
• Prêt(e) à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre.
• Gérer la prise de rendez-vous pour les usagers.
• Mettre à jour les dossiers médicaux et télétransmettre les feuilles de soins.
• Participer aux dépistages en école maternelle.
• Collaborer avec les professionnels du centre.
• Préparer les budgets prévisionnels et suivre les commandes.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Organisation et planification

Capacité d'adaptation

Maîtrise rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

Adjoint administratif territorial

Description du poste

Contexte

Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille

Service de la Protection Maternelle et Infantile

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.

La secrétaire de PMI est en charge d’assurer :

• Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
• La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

Mission

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences
• Vous orientez les usagers, et assurez la gestion de la prise de rendez‑vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI
• Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires
• Vous télétransmettez les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles, et suivez les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles,
• Vous participez à la préparation et la réalisation des dépistages en école maternelle,
• Vous assurez une grande partie de la logistique du centre, en participant, à la préparation des budgets prévisionnels, à l’élaboration des commandes et au suivi de celles‑ci,
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre,
• Vous participez aux réunions de service
• Vous pouvez être amené à remplacer une secrétaire de PMI en cas d’absence de la secrétaire en titre sur un autre territoire.

Profil

Vous êtes dynamique et l’autonomie ne vous fait pas peur ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait‑e pour nous rejoindre !

Nous Recherchons Une Personne Ayant Avant Tout

• La connaissance des techniques de secrétariat
• Une parfaite connaissance des outils bureautiques
• La capacité de planifier son travail et d’être organisé
• Une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation,
• Avoir une bonne maîtrise rédactionnelle
• La capacité à travailler en équipe

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Des déplacements sont à prévoir en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…) – Permis B exigé.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

• Temps de travail : 8h07 par jour
• Jusqu’à 55 jours de congés annuels
• Télétravail possible (forfait de 20 jours par an)
• Une large palette de formations
• Un parcours d’intégration
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
• Carte de tickets restaurants APETIZ
• Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement

Spécificités

La PMI En Quelques Chiffres

300 professionnels de santé présents sur 58 centres de PMI et 29 centres de planification familiale dans le Département.

15% des femmes enceintes et 70% des nouveaux nés Valdoisiens ont bénéficié des services de la PMI.

Ce Que Disent Nos Agents

« Il fait bon travailler au Département du Val d’Oise »

« La diversité des missions et de la population permet une plus grande richesse et expertise »

« Les professionnels ont une réelle autonomie dans leurs missions, et se sentent écoutés. Les projets sont valorisés et portés ce qui engendre une dynamisation des équipes et de la confiance. »

« Il existe un encadrement de proximité, proche des équipes, disponible avec une expertise métier et une fibre médicale. »

« Un Département, riche en valeurs et dynamique, portant des projets tels que le Bus PMI, la création de postes d’Orthophoniste, orthoptiste et puéricultrices. »

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.