Secrétaire de PMI F/H

Silver Screen Group; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps de travail 8h07/jour

Jusqu’à 55 jours de congés annuels

Télétravail possible (20 jours/an)

Formations et intégration

Mutuelle santé et prévoyance

Résumé du poste

Le Département du Val d’Oise recrute une secrétaire PMI pour assurer l’accueil et le secrétariat du centre de PMI et de planification familiale. Vous gérerez la prise de rendez-vous, l’archivage des dossiers et la télétransmission des feuilles de soins, tout en participant à la logistique du centre et aux dépistages en école maternelle.

Des déplacements sont possibles et le poste s’inscrit dans une équipe pluridisciplinaire avec des formations et des conditions de travail attractives.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Bonne capacité de planification et d’organisation du travail.
• Aptitude à l’adaptation, à l’anticipation et à la rédaction.
• Esprit d’équipe et sens du service public.

Responsabilités

• Acueillir physiquement et téléphoniquement le centre pendant les consultations et les permanences.
• Gérer la prise de rendez-vous et orienter les usagers.
• Mettre à jour les dossiers médicaux informatisés et collecter les données administratives pour les feuilles de soins.
• Télétransmettre les feuilles de soins et suivre les règlements et encaissements.
• Participer à la préparation et réalisation des dépistages en école maternelle.
• Assurer la logistique du centre et suivre les commandes et budgets prévisionnels.
• Travailler en étroite collaboration avec les professionnels du centre et participer aux réunions de service.
• Possibilité de remplacer une secrétaire PMI sur un autre territoire.

Connaissances

Connaissance des techniques de secrét

Maîtrise des outils bureautiques

Planification du travail

Organisation

Adaptation et anticipation

Rédaction et communication

Travail en équipe

Formation

Adjoint administratif territorial

Description du poste

Direction Direction Enfance Sante et Famille (DESF)

Type de contrat Titulaire ; Contractuel

Poste à encadrement Non

Direction de l’Enfance, Santé et Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile

Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant: Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l’épanouissement de ses collaborateurs.

Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.

La secrétaire de PMI est en charge d'assurer:

• Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
• La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences
• Vous orientez les usagers, et assurez la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de PMI
• Vous mettez à jour les dossiers médicaux informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires
• Vous télétransmettez les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles, et suivez les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles,
• Vous participez à la préparation et la réalisation des dépistages en école maternelle,
• Vous assurez une grande partie de la logistique du centre, en participant, à la préparation des budgets prévisionnels, à l’élaboration des commandes et au suivi de celles-ci,
• Vous travaillez en étroite en collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre,
• Vous participez aux réunions de service
• Vous pouvez être amené à remplacer une secrétaire de PMI en cas d’absence de la secrétaire en titre sur un autre territoire.

Nous recherchons une personne ayant avant tout :

• La connaissance des techniques de secrétariat
• Une parfaite connaissance des outils bureautiques
• La capacité de planifier son travail et d’être organisé
• Une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation,
• Avoir une bonne maitrise rédactionnelle
• La capacité à travailler en équipe

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

Des déplacements sont à prévoir en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…) – Permis B exigé.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Temps de travail : 8h07 par jour
• Jusqu’à 55 jours de congés annuels
• Télétravail possible (forfait de 20 jours par an)
• Une large palette de formations
• Un parcours d’intégration
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
• Carte de tickets restaurants APETIZ
• Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement

Spécificités

La PMI en quelques chiffres : 300 professionnels de santé présents sur 58 centres de PMI et 29 centres de planification familiale dans le Département. 15% des femmes enceintes et 70% des nouveaux nés Valdoisiens ont bénéficié des services de la PMI.

« Il fait bon travailler au Département du Val d’Oise »

« La diversité des missions et de la population permet une plus grande richesse et expertise »

« Les professionnels ont une réelle autonomie dans leurs missions, et se sentent écoutés. Les projets sont valorisés et portés ce qui engendre une dynamisation des équipes et de la confiance. »

« Il existe un encadrement de proximité, proche des équipes, disponible avec une expertise métier et une fibre médicale. »

« Un Département, riche en valeurs et dynamique, portant des projets tels que le Bus PMI, la création de postes d’Orthophoniste, orthoptiste et puéricultrices. »

Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.