Secrétaire de mairie (H/F)

MAIRIE; Laferté-sur-Aube; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale située à Laferté-sur-Aube recherche un(e) Secrétaire de mairie (H/F). Vous serez responsable d'accueillir et de renseigner la population, de gérer la comptabilité de la mairie et d'assister les élus. Une expérience préalable en mairie est indispensable. Ce poste est proposé en CDD de 12 mois, à temps partiel avec possibilité de pérennisation.

Qualifications

• Connaissance des procédures règlementaires de passation des marchés publics.
• Respect des délais règlementaires.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus dans la préparation des conseils municipaux.
• Gérer le personnel et la comptabilité.

Connaissances

Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute

Formation

Expérience en poste en mairie (indispensable)

Description du poste

Offre n° 200JCMV Secrétaire de mairie (H/F)

Secrétaire de mairie (H/F) 52 - LAFERTE SUR AUBE

Descriptif de l'emploi : Sous la direction des élus la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale.

Missions

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (paie, contrat).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

• Savoirs :
  • Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
  • Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
  • Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats.
  • Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratif.
  • Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Savoir Faire :
  • Respecter les délais règlementaires.
  • Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
  • Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
  • Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Savoir être :
  • Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
  • Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
  • Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Temps partiel - 17H30/semaine

Salaire

• selon grille indiciaire du grade détenu

Profil souhaité

CDD contractuel dans un premier temps, possibilité de pérennisation du contrat par la suite.

Candidature à déposer avant le 15 janvier 2026.

Expérience

• 1 An(s) - sur poste en mairie (indispensable)

Compétence

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés