SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

MAIRIE; Angé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale cherche un(e) secrétaire de Mairie (F/H) en CDD de janvier à avril 2026. Les responsabilités incluent la gestion des finances, de l’état civil, et l'accueil des usagers. Une expérience préalable de 2 ans est requise. Le poste est à temps plein avec un salaire selon expérience.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant que secrétaire de Mairie, indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Sens du service, rigueur et précision.

Responsabilités

• Réaliser des opérations d'état civil, marchés publics et comptabilité.
• Accueillir les usagers et gérer les conflits.
• Participer à la gestion du personnel communal.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un secrétaire de Mairie (F/H) pour un CDD de janvier à avril 2026. Placé sous l'autorité directe du Maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en matière d'état civil, de marchés publics, de comptabilité courante, de gestion administrative du personnel communal, des élections, de la voirie ainsi que des régies. Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 9h‑12h / 13h‑17h. Les activités confiées par le Maire à l'agent sont vastes et s'organisent de la manière suivante :

• Finances (en général le vendredi) : règlement des factures au fil de l'eau, émission des titres (cantine, loyers, etc.), assistance du Maire dans l'élaboration du budget (M14, M49…), tenue du livre comptable avec l'aide de la Trésorerie.
• Urbanisme (au fil de l'eau) : réception et instruction des demandes dans le respect des délais et de la réglementation, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) ou POS (Plan d'occupation des sols).
• Conseil municipal (en fonction des besoins) : rédaction et envoi des convocations aux conseillers, préparation de l'ordre du jour et du compte rendu, participation aux conseils, finalisation et partage du compte rendu, rédaction des délibérations et arrêtés, transmissions des informations aux différentes instances concernées.
• Accueil des usagers (en alternance avec l'agent d'accueil) : accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions ; diplomatie, discrétion et gestion des conflits sont alors indispensables.
• Gestion du personnel avec l'aide du Centre de Gestion (une fois par mois) : veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire, gestion de la paie, élaboration des actes administratifs (contrats, visites médicales, etc.). Préparations des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière, assure une veille juridique afin de sécuriser les actes.
• État civil (au fil de l'eau) : enregistrement via un nouveau logiciel des différents actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès, …).
• MISSIONS PONCTUELLES
• Archivage des documents : participation à la réorganisation des archives au sein de la Mairie.
• Voirie (au fil de l'eau) : gestion courante des permissions de voirie, arrêtés de déviation, etc.

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 35h/semaine, travail en journée.

Travail le samedi.

Salaire :

• Grade de rédacteur, échelon selon expérience

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur un poste de secrétaire de mairie. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale.>