Secrétaire de mairie (H/F)

MAIRIE; Aizac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune locale recherche un Secrétaire de mairie dynamique à temps partiel pour rejoindre son équipe. Ce poste requiert une expérience en mairie ou dans le secteur administratif, ainsi qu'une capacité à gérer des tâches variées allant de l'accueil du public à la préparation des actes administratifs. Les candidats doivent avoir un Bac ou équivalent, et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles. Le travail se déroule sur des horaires partiels les lundi, jeudi, et vendredi.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en mairie ou dans le secteur administratif (indispensable).
• Capacité à animer des équipes et compétences managériales.
• Respect des délais réglementaires et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur divers sujets.
• Préparer les délibérations et actes administratifs.
• Gérer la comptabilité et les services communaux.

Connaissances

Accueil et renseignements à la population locale

Préparation d'actes administratifs

Gestion des dépenses publiques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201NTRS Secrétaire de mairie (H/F)

COMMUNE D'AIZAC et S.I. DES EAUX AIZAC-LABASTIDE 20h00 : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget et
Suivre les marchés publics et les subventions
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses, titres de recettes et gestion du personnel (gestion des temps, paie)
Animer les équipes et organiser les services, gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
Gérer les services communaux existants (salle des fêtes), développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Syndicat des eaux

Assister et conseiller les élus, préparer le comité syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président (e)
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Suivre les marchés publics et les subventions
Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes

SIVU École Aizac-Labastide 3h00

Accueillir, renseigner les parents, inscriptions des élèves
Assister et conseiller les élus, préparer le comité syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président (e)
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, suivre les marchés publics et les subventions
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses, titres de recettes, personnel (gestion des temps, paie)
Animer les équipes et organiser les services

Savoir faire

Connaître les domaines de compétences des communes et leurs procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités, vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, préparer les dossiers de mandat, dépenses et recettes, les demandes et justifications de subventions et les déclarations financières, préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes de l'état civil, élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
Contrôler et évaluer les actions des services, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir être

Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Lundi/jeudi/vendredi 08h/12h - Jeudi : toute la journée – ouverture au public le mardi et jeudi matin (les autres jours et horaires peuvent être modifiés) (CV + Lettre de motivation) à Madame le Maire Marie Christine SAUSSAC, à joindre obligatoirement dans votre candidature en ligne.

Type de contrat

CDI
Contrat de travail à temps partiel – 23h/semaine – Travail en journée

Salaire

• A voir avec l'employeur

Profil souhaité

Expérience

• 5 an(s) – en mairie ou administratif (indispensable)
• Bac ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale