Secrétaire de mairie

France Travail; Bréchaumont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale en Grand Est recherche un(e) secrétaire de mairie pour assister l'équipe municipale en gérant les actes administratifs et en renseignant la population. Le poste nécessite 2 ans d'expérience en collectivité et offre des horaires flexibles dans le cadre d'un contrat CDD renouvelable. De plus, le candidat doit être à l'écoute et avoir un bon sens du service. Salaire et avantages comprennent un plan d'épargne retraite et une complémentaire santé.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Rémunération statutaire, RIFSEEP

Qualifications

• Expérience de 2 ans en collectivité exigée.
• Compétences en gestion des actes administratifs.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus municipaux.
• Gérer la comptabilité publique et les marchés publics.
• Accueillir la population et traiter les dossiers d'état civil.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Description du poste

En tant que secrétaire de mairie vous mettrez en œuvre, sous les directives des élus/es, les politiques déclinées par l'équipe municipale.Vous serez suffisamment expérimenté/e pour effectuer la majeur partie des tâches attendues pour le poste, en toute autonomie.MISSIONS PRINCIPALES :En tant qu'interlocuteur/trice privilégié/e du Maire et de l'équipe municipale, vous assisterez et conseillerez par votre expertise les élus et vous :- Participerez à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale,- Veillerez à la promotion des projets de la collectivité,- Assisterez et conseillerez les élus, préparerez le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,- Assurerez le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,- Sécuriserez les actes juridiques de la collectivité et garantirez la juste application des procédures,- Gèrerez l'agent d'entretien (gestion des temps, paie),- Assurerez le suivi des contentieuxVous serez également en charge de l'encadrement et de la coordination des services.Vous aurez à charge le pilotage des ressources de la collectivité, pour cela, vous :- Préparerez, mettrez en forme et suivrez l'exécution du BUDGET,- Gèrerez la COMPTABILITÉ PUBLIQUE : engagements de dépenses et titres de recettes,- Suivrez les MARCHÉS PUBLICS et les SUBVENTIONS,- Travaillerez en bonne entente avec les structures intercommunalesAuprès des usagers :- Vous Accueillerez et renseignerez la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'ÉTAT CIVIL, les ÉLECTIONS, l'URBANISME, le CADASTRE, etc...CONTRAINTES ponctuelles :Vous Assisterez aux réunions du Conseil Municipal en soiréeVous participerez aux cérémonies de mariage généralement le samedi et des élections le dimanche soir.Votre contrat est possiblement renouvelable, car il s'agit d'un poste en remplacement pour arrêt maladie.Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31 janvier 2026 dans un 1er temps.Vos horaires peuvent être adaptés, seule la permanence durant les heures d'ouvertures de la mairie est à tenir, soit les lundis et mardis de 17h à 19h.Selon vos contraintes personnelles, le contrat est négociable (de 25 à 35 heures par semaine, travail réparti sur 3,4 ou 5 jours, à définir).

Type de contrat: CDD - 2 Mois
Contrat travail: Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• Rémunération statutaire, RIFSEEP

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en collectivité exigées Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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