Secrétaire de mairie

MAIRIE; Ambeyrac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un employé qualifié à Ambeyrac pour un poste à temps partiel (18h/semaine) sur un CDD de 10 mois commençant le 01/02/2026. Le candidat devra accueillir et renseigner la population, préparer les actes administratifs, et gérer la comptabilité. Débutant accepté. La candidature doit être envoyée par courrier ou courriel à la mairie.

Prestations

Salaire selon expérience

Possibilité de formation

Qualifications

• Connaître l'organisation et les compétences des communes.
• Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Savoir gérer les délais réglementaires.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Assister les élus et préparer les conseils municipaux.
• Gérer la comptabilité et la paye.

Connaissances

Accueillir la population

Préparer les actes administratifs

Formation

Titre de l'Employé Qualifié dans la Fonction Publique Territoriale

Description du poste

Missions ou activités :

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gestion de la paye.
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

SAVOIRS :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

SAVOIR ÊTRE :

• Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe).
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d'initiative et de décision.
• Autonomie.

Poste à pourvoir le 01/02/2026

Date début de publicité 17/12/2025 | Date limite de candidature : 16/01/2026

Informations complémentaires :

Adressez votre candidature avec CV et lettre de motivation par courrier postal à Mme la Maire, Mairie d'Ambeyrac, 17 rue Cap Del Mas, 12260 AMBEYRAC. Par courriel à [e-mail].

Adresse du lieu de travail : Hôtel de Ville, 12260, AMBEYRAC.

Type de contrat : CDD – 10 mois

Durée du travail : Temps partiel – 18 h/semaine

Date d'entrée en fonction : à préciser.

Classification : Employé qualifié

Complément : Salaire selon expérience.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

• Mme Marie José DOUCET.

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