Secrétaire de Livraison Back Office VO et Ventes Diplomatiques (H/F)

Stellantis &You France; Poissy; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile internationale recherche un(e) Assistant/Secrétaire de Livraison Ventes Diplomatiques à Poissy. Vous serez responsable du suivi des transports, de la création de documents clients, et de la coordination des livraisons. Les candidats doivent être dynamiques, organisés et capables de communiquer efficacement en anglais. Ce poste offre des avantages tels qu'un restaurant d'entreprise, des activités sociales et des participations aux vacances.

Prestations

Travail dans un grand groupe international

Restaurant d’entreprise

Mutuelle et prévoyance IRP AUTO

CSE local

Participation et intéressement

Qualifications

• Dynamique et organisé avec de bonnes capacités de communication.
• Expérience en secrétariat de livraison pour assurer un suivi efficace.
• Compétences technologiques pour créer des relations de confiance à distance.

Responsabilités

• Assurer le suivi des transports et la préparation des véhicules neufs.
• Établir les documents clients et organiser la livraison.
• Facturer et suivre avec les clients sur les livraisons.

Connaissances

Dynamique

Organisé

Compétences en communication orale

Compétences en communication écrite

Bonne pratique de l’Anglais

Description du poste

Stellantis & You POISSY et CARRIERES SOUS POISSY recherche son Assistant/Secrétaire de Livraison Ventes Diplomatiques (H/F)!

C’est par ici… Rejoins-nous ! #Satisfaction Client #Engagement #Equipe

Poissy et Carrières sous Poissy

CDI

30k€ à 32k€ annuel selon expérience

Missions

Suivi des transports

• Suivi sous Cronos et OBT
• Mail aux intervenants de la CAT pour assurer le suivi des schémas de transport et la préparation de véhicules neufs

Secrétariat de livraison pour les livraisons clients finaux

• Etablir les documents clients
• Organiser la préparation/livraison
• Facturer
• Suivi avec le client
• Déclaration de début de garantie sous Cronos

Recherche des stocks pour les vendeurs

• Sous le stock central
• S’occuper des mutations informatiques des véhicules

Profil

Vous êtes dynamique, organisé, très structurée, et de bonnes capacités de communication orale et écrite.

Bonne pratique de l’Anglais

Les relations « à distance » ne vous font pas peur et vous êtes persuadé qu’une relation de confiance peut s’instaurer grâce aux outils technologiques (mail, messagerie instantanée, vidéo, téléphone…)

Tes Avantages

• Travail dans un grand groupe International proposant mobilité géographique et professionnelle tout au long de votre carrière
• Restaurant d’entreprise
• Mutuelle et prévoyance IRP AUTO avec avantages dédiés aux collaborateurs (Participation aux vacances en famille, permis de conduire pour les enfants de collaborateurs, loisirs, activités sportive...)
• Protection sociale des professionnels de l'automobile : IRP AUTO, Mutuelle, prévoyance et complémentaire automobile (irp-auto.com)
• CSE local
• Participation et intéressement STELLANTIS & You

Les postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.