Secretaire de laboratoire CDI 80% H/F Paris

Talents Santé; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Talents Santé, cabinet spécialisé en recrutement et intérim dans les domaines médical et pharmaceutique, recherche un(e) secrétaire de laboratoire à Paris 11e. Vous assurez la gestion administrative du service, organisez les réunions et gérez l’archivage dans le cadre des procédures qualité.

Vous devez être titulaire d’un BAC Secrétariat ou d’un diplôme de Secrétaire Médicale et posséder une expérience en laboratoire. 80% du temps est libre en journée selon planning.

Qualifications

• Diplômé/e d’un BAC Secrétariat ou d’un diplôme équivalent de Secrétaire Médicale.
• Expérience souhaitée en laboratoire.
• Bonnes compétences en gestion administrative et en organisation.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du service : courriers, rapports, comptes rendus et documents divers.
• Organiser et coordonner les réunions : convocations et préparation des dossiers.
• Gérer la documentation et l’archivage dans le respect des procédures et des normes qualité.
• Suivre les approvisionnements : gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Participer au suivi administratif du personnel (dossiers, plannings, outils de gestion).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs et interlocuteurs.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Accueil client

Planification

Education

BAC Secrétariat

Diplôme de Secrétaire Médicale

Job description

Notre cabinet Talents Santé accompagne les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques.

En tant que secretaire de laboratoire, Vos missions sont :

• Assurer la gestion administrative du service : courriers, rapports, comptes rendus, tableaux de suivi et documents divers
• Organiser et coordonner les réunions : convocations, préparation des dossiers et suivi administratif
• Gérer la documentation et l’archivage dans le respect des procédures et des normes qualité
• Assurer le suivi des approvisionnements : gestion des stocks, commandes de fournitures et suivi des besoins
• Participer au suivi administratif du personnel : dossiers, formations, plannings et outils de gestion
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les visiteurs et interlocuteurs

80% Jour libre dans la semaine au choix

Vous êtes obligatoirement titulaire d’un diplôme BAC Secrétariat ou d'un diplôme de Secrétaire Médicale et avec de l'expérience en laboratoire

Paris 11e

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