Secrétaire de Laboratoire (Bouvier) F/H

Établissement français du sang; Paris; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

1 jour de RTT / mois

28 jours de congés payés / an

Heures supplémentaires payées ou récup

Prise en charge 55% du pass Navigo

Avantages CSE: tarifs préférentiels

Job summary

Établissement Français du Sang recherche un(e) Secrétaire de Laboratoire (Bouvier) à Paris. Mission: secrétariat spécifique au laboratoire au sein du département, sous la responsabilité du Cadre médico-technique.

Profil recherché: BAC Secrétariat ou diplôme de Secrétaire Médicale, première expérience en secrétariat médical, maîtrise du pack Office et sens du travail en équipe. Rémunération selon profil; contrat jusqu’au 14/04/2027.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC Secrétariat ou d'un diplôme de Secrétaire Médicale.
• 1ère expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Création, gestion et suivi de fichiers Excel.
• Saisie, mise en forme et gestion des courriers et rapports, conformes aux normes.
• Organisation des réunions de service et préparation des dossiers.
• Classement et archivage des documents selon les procédures en vigueur.
• Suivi des stocks de consommables et commandes des fournitures de bureau.
• Gestion du courrier et documentation du service dans l’outil qualité.
• Suivi des dossiers du personnel (scan, formation...).
• Saisie dans l’outil OPTIMA, planning et tickets restaurant.
• Accueil physique des visiteurs et orientation téléphonique des interlocuteurs.

Skills

Pack Office

Education

BAC Secrétariat

Diplôme Secrétaire Médicale

Tools

Excel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien…)

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

Secrétaire de Laboratoire (Bouvier) F/H

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Durée du contrat

jusqu'au 14/04/2027

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.

Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l'Établissement Français du Sang c'est participer utilement à une mission de santé publique, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de santé dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Au sein du département et sous la responsabilité du Cadre médico-technique, vous serez amené(e) à effectuer des missions de secrétariat spécifique au laboratoire :

• Création, gestion et suivi de fichiers Excel
• Saisie, mise en forme et gestion des courriers, rapports, comptes rendus, dans le respect des normes de l'établissement
• Organiser les réunions de service : convocations, préparation des dossiers
• Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur
• Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires des fournitures de bureau
• Gestion du courrier
• Gérer la documentation du service dans l'outil d'assurance qualité et préparer des documents à caractère technique
• Participer à la gestion et suivi des dossiers du personnel (scan, mise à jour, suivi de formation…)
• Saisie dans l'outil OPTIMA (planning validé), commande de ticket restaurant
• Assurer l'accueil physique des visiteurs/prestataires et réceptionner les appels téléphoniques (renseignement et orientation des interlocuteurs, transmission d'informations...)

Spécificité du poste

• Maîtrise du pack office
• Port d'une blouse blanche

Vous êtes titulaire d'un BAC Secrétariat ou d'un diplôme de Secrétaire Médicale et avez une 1ère expérience en secrétariat médical.

• Sens du relationnel, communication aisée
• Réactivité, rigueur et autonomie
• Sens de l'intérêt commun et du travail en équipe

Candidat recherché

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

• Un travail valorisant au plus près des patients au sein d'un établissement résolument tourné vers le patient et profondément ancré dans ses valeurs d'éthique, d’excellence, de responsabilité et d’innovation.
• Un travail où les jours se suivent mais ne se ressemblent pas
• Majoration pour le travail week-end et jours fériés
• Mutuelle d’entreprise
• 1 jour de RTT / mois
• 28 jours de congés payés / an
• Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix
• Prise en charge 55% du pass Navigo
• Avantages CSE: tarifs préférentiels loisirs et spectacles

Vaccination Hépatite B obligatoire.

L’EFS est soumis à la charte de Laïcité

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Bouvier

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

• Réf. : CAY/IH/SID/DEL TECHLAB-2026-19424