Secrétaire de l'antenne de gestion — polyvalent, télétravail

Grand Lyon; Lyon; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports 75%

Mutuelle santé et prévoyance

Tickets restaurant 8,50 €

Aides sociales et formation

Job summary

La Métropole de Lyon recherche un adjoint administratif au sein du service Exploitation des réseaux d’assainissement. Vous assurez le secrétariat, le suivi RH et la gestion comptable, en lien avec les managers et les agents sur le terrain.

Vous serez l’intermédiaire opérationnel entre les services administratifs et les équipes sur site, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Excellente capacité relationnelle et adaptabilité.
• Polyvalence dans des tâches variées au sein d’un service administratif.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office et logiciels de gestion RH et comptabilité.
• Connaissance, ou intérêt pour la comptabilité publique et les ressources humaines.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et archivage.
• Gestion des plannings et agendas, organisation de réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des tableaux de bord et pilotage administratif; gestion des réclamations (GRECO/GECO).
• Assistant(e) RH: suivi du temps de travail, absences et documents administratifs.
• Gestion des informations des agents, heures supplémentaires et dossiers d’accidents de travail.
• Gestion des bulletins de salaire, arrêtés et documents de formation en lien avec les managers.

Skills

Relationnel

Polyvalence

Pack Office

Logiciels de gestion admin et RH

Ressources humaines

Comptabilité publique

Tools

Pack Office

Logiciels de gestion administrative et RH

Job description

La Métropole de Lyon recherche un adjoint administratif au sein du service Exploitation des réseaux d’assainissement. Vous assurez le secrétariat, le suivi RH et la gestion comptable, en lien avec les managers et les agents sur le terrain.

Vous serez l’intermédiaire opérationnel entre les services administratifs et les équipes sur site, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes et le respect des procédures internes.