Secrétaire de direction (H/F)

AQUILA RH; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Secrétaire de direction pour une mission intérim de 11 mois à Saint-Priest. Vous serez responsable de la coordination administrative pour la direction, incluant la gestion d'agendas complexes et l'organisation de voyages. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 en Assistanat, au moins 5 ans d'expérience et maîtriser le pack office, ainsi qu'être bilingue en anglais. Salaire de 2000 à 2500 euros bruts par mois.

Prestations

Aide au logement

Garde d'enfant

Parrainage

Mutuelle

Primes de fin de mission

Congés payés

Qualifications

• Prise de poste dès que possible.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Rigoureux(se), ordonné(e) et proactif(ve).

Responsabilités

• Administrer des agendas complexes.
• Organiser des voyages et déplacements.
• Rédiger différents courriers et comptes-rendus en français et anglais.
• Réaliser des présentations pour le COMEX.
• Participer et rédiger des comptes-rendus de réunions.
• Organiser des évènements d'entreprise.
• Collaborer à la communication interne.

Connaissances

Excellent relationnel

Vrai sens du service

Confidentialité

Maîtrise du pack office

Bilingue en anglais

Formation

BAC+2 en Assistanat de Direction ou équivalent

Outils

PowerPoint

Canva

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 201NGNS Secrétaire de direction (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client fabricant industriel de renommée recherche un Secrétaire de direction (H/F) pour leur siège basé sur Saint Priest pour une très longue mission. Au sein de leur équipe de Direction, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi administratif des activités de la direction : vous assistez le Comité exclusif dans le cadre de leurs missions au quotidien.

Missions

• Administrer des agendas complexes
• Organiser des voyages et déplacements
• Rédiger différents courriers et comptes-rendus (français/anglais)
• Réaliser des présentations à destination du COMEX, des clients et du personnel
• Participation et comptes-rendus des réunions de COMEX
• Organiser des évènements d'entreprise en collaboration avec l'équipe Marketing
• Préparer l'organisation de visites de partenaires sur notre site industriel
• Collaborer à la communication interne

Profil recherché

• Excellent relationnel
• Vrai sens du service
• Rigoureux, ordonné, très respectueux de la confidentialité et proactif
• Prise de poste dès que possible
• Salaire selon compétences
• Horaire de journée, du lundi au vendredi, possibilité de temps partiel sur 4 jours
• Avantages : MY BONUS, aide au logement, garde d'enfant, parrainage, mutuelle, primes de fin de mission et congés payés
• Titulaire d'un BAC+2 en Assistanat de Direction ou équivalent
• Au moins 5 ans d'expérience sur le même type de poste
• Maîtriser parfaitement le pack office (PowerPoint, Canva, Excel, Word, etc.)
• Bilingue en anglais pour traiter avec l'ensemble des partenaires et rédiger des courriers

Type de contrat

Intérim - 11 mois

Contrat travail

• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 2000 à 2500 Euros sur 12 mois

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.