Secrétaire de direction H/F

Entraide Union; Saint-Cloud; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association médico-sociale à Saint-Cloud recherche un gestionnaire administratif pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise des outils bureautiques et des compétences en communication sont essentielles. Ce poste est un CDI à temps partiel, avec une rémunération basée sur l'expérience. Une bonne qualité rédactionnelle et un sens de l'accueil sont attendus.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maitrise indispensable des outils bureautiques.
• Qualité rédactionnelle et très bon niveau d'orthographe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le suivi administratif des dossiers.
• Rédiger et élaborer des courriers et documents.
• Assurer le suivi des formations du personnel.

Connaissances

Excellence relationnelle

Autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualité rédactionnelle

Maitrise des outils bureautiques (Office, Google Workspace)

Sens de l'accueil

Ponctualité

Formation

Formation bac à bac+2 en secrétariat administration

Description du poste

À propos de nous

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'EMPro les Résonances accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une surdité de perception spécifique (légère, moyenne, sévère ou profonde), avec troubles du comportement associés. Ainsi que des enfants TSA.

Mission

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
• Rédiger et élaborer des courriers et documents
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
• Gérer les commandes de matériel et de repas
• Superviser et suivre la maintenance des équipements
• Organiser le classement et l'archivage
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
• Assurer le suivi des formations du personnel

Profil

• De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)
• Excellence relationnelle
• Autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe
• Sens de l'accueil
• Ponctualité

Poste en CDI temps partiel (80%).

Poste basé à Saint-Cloud.

Rémunération selon expérience (CCN 66).

Référence de l'offre : 8wre8nkeir