Secrétaire de Direction (H/F)

S.A.D PAYS DE REDON; Redon; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Résumé du poste

La Fondation Saint-Hélier recherche une Secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat de la direction déléguée et coordonner les activités administratives quotidiennes.

Vous organiserez les réunions, gérerez l'agenda et la messagerie, accueillerez les interlocuteurs et assurerez la rédaction des PV et CR, ainsi que la diffusion de notes et procédures. Travail en journée, 35h/semaine, salaire brut mensuel autour de 2300 €.

Qualifications

• Confiance absolue dans la confidentialité des échanges et des informations.
• Maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs (Word, Excel, messagerie).
• Capacité à classer et archiver des documents administratifs.
• Gestion des imprévus et des priorités.
• Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme.
• Maintenir les dossiers à jour et préparer les documents administratifs.

Responsabilités

• Organiser et tenir le secrétariat de la direction déléguée.
• Gérer l'agenda et la messagerie de la direction délégée.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Organiser les réunions et suivre les instances.
• Rédiger les PV et CR, diffuser notes et procédures.
• Coordonner avec le secrétariat de la direction générale.

Connaissances

Confidentialité des échanges

Bureautique et outils collaboratifs

Classement des documents

Gestion des urgences

Gestion des appels téléphoniques

Dossiers administratifs

Planification des tâches

Planifier des réunions

Préparer les dossiers de direction

Rédiger des comptes rendus

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Description du poste

Offre n° 212ZXVX
Secrétaire de Direction (H/F)

- Organisation et tenue du secrétariat de la direction deléguée- Gestion de l'agenda et de la messagerie de la direction déléguée- Accueil et orientation des interlocuteurs- Organiser les réunions et le suivi des instances- Rédaction des PV et CR- Mise en forme et diffusion de notes et procédures- Coordination avec le secrétariat de la direction générale

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

50 à 99 salariés

Soigner, accompagner, innover au c?ur des territoiresLa Fondation Saint-Hélier est un acteur majeur du secteur sanitaire, médico-social et social en Bretagne, reconnue pour son expertise, son dynamisme et sa capacité d?innovation. Implantée sur deux sites principaux (Rennes et Pays de Redon), elle développe une offre de soins et de services diversifiée et complémentaire, au service des patients, résidents et bénéficiaires pour soigner et accompagner le handicap et la perte d?autonomie.X SAINT HELIER FONDATION