Secrétaire de Direction H/F

FEDERATION APAJH; Pionsat; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération APAJH recrute un Secrétaire de Direction H/F pour le CMPR et le FAM de Pionsat. Vous gérerez le secrétariat de direction, l'accueil et les travaux bureautiques, tout en assurant le classement et l'archivage pour l'équipe.

Vous participerez à la gestion des ressources humaines et préparerez les éléments variables de paie au service RH territorial. Vous préparerez les contrats CDD et l'arrivée des salariés, et contribuerez au suivi administratif et à la caisse avec la direction.

Qualifications

• Diplôme Bac secrétariat et connaissances du Pack Office.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Connaissances de base en ressources humaines et en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction et l'accueil.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies.
• Réaliser les travaux bureautiques: rédaction de courriers, comptes rendus, organisation de réunions.
• Participer à la gestion des ressources humaines et préparer les éléments variables de paie.
• Préparer les contrats CDI et l'arrivée des salariés.

Connaissances

Autonomie et proactivité

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

RH basiques et comptabilité

Formation

Bac secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 6290925
Secrétaire de Direction H/F

POSTE : Secrétaire de Direction H/FDESCRIPTION :Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :Gérer le secrétariat de direction et l'accueil- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivageParticiper à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial- Etablir les contrats CDD- Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés- Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)Gestion des procédures comptables- Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié- Gérer la caisse avec la directionAssister l'équipe de direction- Aider à la planification de réunions- Gérer les contrats (assurance, maintenance, etc.)- Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet- Aider à l'organisation d'évènements- Référent RSECommuniquer- Travailler en équipe pluridisciplinaire- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs- Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territorialeLe CMPR (87 lits et places dont 81 lits en hospitalisation complète et 6 places d'hospitalisation de jour pour adultes) propose un accompagnement auprès de personnes atteintes d'affection du système nerveux et de l'appareil locomoteur et amputation avec une prestation hôtelière et un plateau technique neuf. L'établissement dispose d'un plateau technique performant disposant de ressources humaines pluridisciplinaires et des ressources techniques innovantes.Le FAM « La Meïzou » accueille et accompagne 34 résidents à partir de 18ans porteurs d'un handicap grave entraînant des déficiences sur le plan moteur ou somatique voire intellectuel.Le CMPR et le FAM sont situés à Pionsat (63). N'hésitez pas à vous rendre sur notre site : https://cmpr-pionsat.com/PROFIL :Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie.Venez nous présenter votre projet.Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciéeVous avez un diplôme Bac secrétariat et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous »

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22404.0 Euros à 22404.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, to...