Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Le Havre recherche un(e) secrétaire de direction pour assister la direction, gérer les communications et le suivi administratif. Le poste requiert un Bac+2 ou équivalent et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences relationnelles et maîtriser les outils numériques tels que Word et Excel. Contrat CDD de 7 mois avec un salaire selon convention.

Qualifications

• 2 ans d'expérience idéale dans le même secteur.
• Connaissance des règles RGPD et des protocoles de sécurité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et pédagogique.
• Organiser la communication interne et externe.
• Gestion des rendez-vous.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Utiliser les outils numériques

Rédaction de documents

Gestion de planning

Précision

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat/Assistance direction

Outils

Word

Excel

Pronote

Teams

Description du poste

Offre n° 200LYHY
Secrétaire de direction (H/F)

Sous l'autorité du Chef d'établissement, en lien avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le(la) secrétaire assiste la direction en assurant le suivi administratif et pédagogique, l'accueil et la communication interne/externe. Il/Elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement dans le respect du projet éducatif et du caractère propre catholique.

Missions principales

• Secrétariat de direction
• Réception et traitement du courrier et des e-mails
• Gestion des rendez-vous, filtrage téléphonique, alertes au Chef d'établissement
• Organisation de la communication interne et externe (parents, enseignants, partenaires)
• Utilisation des outils numériques (EDT, Pronote, messagerie académique)
• Respect des règles RGPD et sécurisation des données
• Relations avec les partenaires institutionnels (DDEC, Rectorat, Inspection, collectivités)
• Secrétariat pédagogique
• Gestion des dossiers enseignants et préparation de la rentrée
• Suivi des absences, convocations et suppléances
• Transmission des informations au Rectorat et suivi des carrières
• Participation à la gestion de la Dotation Horaire Globale (tableaux Excel)
• Suivi des inscriptions et communication avec les familles
• Collaboration avec la vie scolaire et la pastorale pour les projets éducatif
• Discrétion et adaptabilité
• Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil inclusif
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Pronote, ENT, Teams)
• Connaissance des règles RGPD et des protocoles de sécurité (PPMS)
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus
• Excellente orthographe et qualité rédactionnelle

Le remplacement commencera à partir du 3 décembre 2025. Horaires : 7h45-13h30 / 14h15-18h00 lundi, mardi, jeudi et vendredi.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire selon convention et profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Idéalement dans le même secteur Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

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