SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Groupe SOS Solidarités; Château-Renault; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'impact social en France recherche un(e) Secrétaire de direction pour soutenir les opérations au sein d'un foyer médico-social. Le candidat idéal assurera l'accueil des visiteurs, la gestion des correspondances administratives et le suivi des dossiers des résidents. Des compétences en bureautique, de bonnes capacités rédactionnelles et l'organisation sont essentielles. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à un cadre bienveillant et structuré avec une équipe engagée.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi administratif des dossiers des résidents.
• Gestion administrative des ressources humaines.
• Suivi administratif des établissements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne capacité rédactionnelle

Organisation

Description du poste

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Le Foyer de Vie et le Foyer d'Accueil Médicalisé La Vallée Germain accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d'un environnement médico-social bienveillant et structuré.

Dans le cadre de son fonctionnement, l'établissement recrute un(e) Secrétaire de direction.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, transmission des messages et gestion du répondeur téléphonique selon les consignes en vigueur.
• Secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et suivi des courriers administratifs, organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus, CVS, réunions internes).
• Suivi administratif des dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers, relations avec les organismes externes (MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM...), suivi des notifications, déclarations trimestrielles, demandes d'APL et renouvellement des documents administratifs. Interlocuteur attentif des résidents et de leurs familles, savoir les orienter si nécessaire.
• Gestion administrative des ressources humaines : création et suivi des dossiers du personnel, élaboration des contrats CDD à partir des éléments transmis par la direction, suivi des absences, congés et temps de travail, transmission mensuelle des éléments de paie au siège, gestion de la médecine du travail.
• Suivi administratif des établissements : classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des assurances et suivi des commandes et dépenses courantes.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne capacité rédactionnelle
• Organisation, gestion des priorités et respect des échéances

Qualités professionnelles

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et réactivité
• Bon relationnel et capacité d'écoute
• Goût pour le travail en équipe et le contact avec le public