Secrétaire De Direction (H/F)

Villages d’Enfance Ensemble; Besse-sur-Issole; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile (Ticket restaurant)

Compte épargne temps

Formation continue

Avantages du CSE : Chèque culture, Ché

Chèque vacances

Chèque cadeau

Résumé du poste

Villages d’Enfance Ensemble recrute un secrétaire de direction en CDD (2 mois renouvelable), à temps plein, pour le village SOS de Besse sur Issole (83).

Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion des dossiers en lien avec la direction, l’accueil des professionnels et le suivi administratif du personnel et des enfants.

Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) exigé; qualités d’expression écrite/orale, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe et confidentialité.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV (Baccalauréat) requis.
• Expérience administrative et secrétariat appréciée.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Accueil et relations avec les professionnels et partenaires.
• Édition de documents (courriers, comptes-rendus, notes d'information).
• Suivi des dossiers administratifs et gestion du personnel.
• Organisation et planification des activités de l’établissement.
• Préparation des états de présence et de la facturation, et rapprochements bancaires.

Connaissances

Qualité et rigueur de l’expression écr

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Il faut tout un village pour grandir

Certains métiers changent vos vies !

Chez Villages d'Enfance Ensemble (anciennement SOS Villages d'Enfants), nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s’engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant.

Notre modèle d’accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel·le·s engagé·e·s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu’à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société.

Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Besse sur Issole (83) un.e : Secrétaire de direction (H/F)en CDD (2 mois renouvelable) à temps plein

Poste à pourvoir dans l'immédiat

Votre rôle:

Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction

Vos missions:

• Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique)
• Traitement des informations et édition de documents (courriers, comptes-rendus, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.)
• Tenue et suivi des dossiers administratifs
• Gestion administrative du personnel
• Dossier des enfants
• Organisation et planification des activités de l’établissement
• Activités du domaine comptable (préparation des états de présence et facturation, calcul préparation et contrôle des budgets familiaux, préparation des rapprochement bancaire, etc.)

Diplôme

Vous êtes au minimum titulaire d’un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)

Les principales qualités requises sont les suivantes:

• Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale
• Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d’équipe
• Rigueur et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Connaissances des contraintes légales ou réglementaires

Conditions de travail, rémunération et avantages:

• Contrat 35h
• 9 Congés trimestriels par an
• Compte épargne temps après un an d'ancienneté
• Carte Swile (Ticket restaurant)
• Un accès à la formation continue afin d'accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances
• Vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : Cheque culture, Chèque vacances, Chèque cadeau, etc.
• Salaire à partir de 25 200€ annuel brut selon les dispositions de la CCN 66, prime Ségur incluse