Secrétaire de direction et Ressources Humaines Polyvalent/e (H/F)

Accueil Commingeois; Saint-Gaudens; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement médicalisé recherche un(e) Secrétaire de direction et Ressources Humaines polyvalent(e) pour gérer le secrétariat et les formations, en support à la Gestion R.H. Le candidat idéal aura au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire et devra être autonome, rigoureux(se), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est un CDD de 1 mois à 35 heures par semaine et le poste est à pourvoir rapidement.

Prestations

CSE

Selon convention collective - 66

Reprise d'ancienneté

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire, secteur social.
• Formation en gestion des ressources humaines ou assistanat de direction.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de la direction et traiter les informations entrantes et sortantes.
• Préparer le courrier interne/externe, les notes et les mails.
• Gérer les formations et le contact avec les organismes de formations.

Connaissances

Utilisation pack office

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Connaissance logiciel SILAO

Formation

Bac ou équivalent Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 201PFYW Secrétaire de direction et Ressources Humaines Polyvalent/e (H/F)

Missions principales : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le secrétariat de la direction et transmet l'information entrante et sortante, réalise et prépare le courrier interne/externe, les notes, mails. Il ou elle gère les formations et est en contact avec les organismes de formations, les salariés, les intervenants. Il/elle est un appui à la Gestionnaire R.H : paye, contrats, variables, classement, recueil des informations liés aux salariés, résidents, liste non exhaustive. Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et ou du fonctionnement des services sociaux, médico-sociaux. Remplacement poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin janvier.

Type de contrat : CDD - 1 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salary

• CSE
• Selon convention collective - 66
• Reprise d'ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Poste similaire, secteur du social. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent Gestion ressources humaines- ou Assistanat de Direction. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Utilisation pack office. Cette compétence est indispensable.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Connaissance logiciel SILAO serait un plus.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés.

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