Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en Île-de-France recherche un(e) Secrétaire de direction pour un contrat de 5 mois à temps complet. Les responsabilités incluent l'assistance à la direction d'un établissement scolaire, le secrétariat courant, et la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou un équivalent en secrétariat. Le poste offre un salaire brut de 1802 euros par mois.

Qualifications

• Bac ou équivalent en secrétariat ou assistanat.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Secrétariat courant et accueil.
• Suivi des documents administratifs.

Description du poste

Offre n° 200PDVD Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, idéalement du 05/01/26 jusqu'au 12/05/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 h).

Missions : assistance à la direction d'un établissement scolaire – secrétariat courant – accueil – suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) – gestion administrative (RH) du personnel – diffusion des informations – mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais – gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement – suivi de l'archivage. Savoir-faire : rendre compte – communication – anticiper – organiser et prioriser – travailler en équipe – respecter les délais – neutralité et discrétion. Savoir : services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel – logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT… – outils de bureautique.

Type de contrat CDD – 5 mois

Durée du travail : 35 H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Secrétariat – assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale