Secrétaire de direction

France Travail; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans l'accompagnement social recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez chargé(e) de l'organisation quotidienne de l'association et du suivi administratif, financier et RH. Les qualifications requises incluent un Bac+2 en secrétariat, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur associatif. Ce poste en CDI nécessite une gestion efficace des tâches administratives et des priorités, le tout dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le secteur associatif, social ou d'insertion requis.
• Qualifications en secrétariat ou assistanat de direction nécessaires.

Responsabilités

• Organisation des réunions et déplacements institutionnels.
• Rédaction et archivage de documents administratifs.
• Suivi administratif du personnel et des recrutements.
• Gestion de l'agenda et accueil physique.
• Suivi des budgets, devis et factures.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Secrétaire de direction

93 - Seine Saint Denis

Poste de secrétaire de direction à pourvoir au sein d'une association engagée dans l'accompagnement social et l'insertion des personnes en situation de grande précarité. Vous assurez la bonne organisation quotidienne de l'association et contribuez au suivi administratif, RH et financier, tout en facilitant la communication interne et externe.

Responsabilités

• Organisation et participation aux réunions, déplacements et rendez‑vous institutionnels.
• Rédaction, mise en forme et archivage de comptes rendus, courriers, notes, rapports et documents officiels.
• Suivi administratif du personnel, y compris des salariés en insertion (recrutement, contrats, mutuelle, suivi individuel… ).
• Contribution aux dossiers d'appels à projets, demandes de subventions et suivi.
• Participation à l'élaboration et à la diffusion du rapport annuel.
• Gestion de l'agenda, des courriers, mails et appels de la direction, accueil physique.
• Suivi des plans de formation, tableaux de bord, indicateurs d'activité, temps de présence et arrêts maladie.
• Rédaction et mise en format de documents administratifs (conventions, courriers officiels… ).
• Suivi des budgets, devis, factures et tableaux administratifs.
• Saisie sur les plateformes (Henri, Chorus, Emploi.gouv, DSN… ).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans - secteur associatif, social, insertion (obligatoire).
• Bac+2 ou équivalents – secrétariat, assistanat direction (obligatoire).

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Type de contrat

CDI – durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Rémunération

Salaire selon convention : CCN66.