Secrétaire de Département - Administration & Accueil

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un(e) Secrétaire de département pour assurer le bon fonctionnement administratif d'un département d'enseignement. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des dossiers étudiants et de l'organisation des missions pédagogiques. Le poste permet une grande flexibilité avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours. Les candidats doivent maîtriser le pack office et avoir un sens relationnel fort. Candidature avec CV et lettre de motivation requise.

Prestations

Congés annuels de 25 jours

Développement professionnel

Accès aux prestations d'action sociale

Qualifications

• Diplôme dans un domaine pertinent est souhaité.
• Un bon sens de l'accueil et de la communication est essentiel.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement administratif du département.
• Gérer la communication avec le public.
• Suivre les dossiers administratifs des étudiants.
• Participer à l'élaboration du budget.

Connaissances

Maîtriser le pack office

Sens relationnel

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Discrétion

Description du poste

Une université en France recherche un(e) Secrétaire de département pour assurer le bon fonctionnement administratif d'un département d'enseignement. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des dossiers étudiants et de l'organisation des missions pédagogiques. Le poste permet une grande flexibilité avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours. Les candidats doivent maîtriser le pack office et avoir un sens relationnel fort. Candidature avec CV et lettre de motivation requise.