Secrétaire de Coordination (H/F)

ARIEDA Siège; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale à Montpellier recherche un(e) Secrétaire de Coordination pour assurer l'organisation des réunions et le soutien administratif au sein du SESSAD. Vous devez avoir 12 mois d'expérience et un Bac ou équivalent en secrétariat médical. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance de la terminologie médico-sociale. Avantages incluent un ordinateur portable, un téléphone mobile et des CSE. Prise de poste en janvier 2026.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Téléphone mobile

CCN66

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un rôle similaire est indispensable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance de la terminologie médico-sociale (MDPH, PIA, GEVA-Sco).

Responsabilités

• Coordonner l'organisation des réunions pour l'équipe.
• Assurer le soutien administratif et organisationnel au sein du SESSAD.
• Déployer le logiciel AIRMES au sein du PÔLE ENFANTS.

Connaissances

Actualiser le dossier médical du patient

Outils d'agenda partagé, logiciels métiers

Renseigner des documents médico-administratifs

Secrétaire médical et médico-social

Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Offre n° 201NVNG Secrétaire de Coordination (H/F)

Mission: Sous l'autorité du Chef de Service, au sein du Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD Déficient Auditif + Troubles Spécifiques du Langage et des apprentissages), vous êtes le pivot de la coordination et de l'organisation des réunions de mise en place en début d'année et des équipes éducatives, des Équipes de Suivis de Scolarisation (ESS), des réunions départementales et des réunions des équipes techniques pour les PPA. Vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire à la bonne coordination du déploiement du logiciel AIRMES au sein du PÔLE ENFANTS. Vous avez une expérience significative dans le secrétariat et/ou la coordination, connaissance du DIU, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire (SESSAD, IME, hôpital, etc.). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils d'agenda partagé, logiciels métiers) et avez une connaissance de la terminologie médico-sociale (MDPH, PIA, GEVA-Sco). Poste basé à MONTPELLIER - 35h / semaine. Convention CCN66. Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS). Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre relationnel et votre capacité à être un support fiable pour une équipe pluridisciplinaire, rejoignez notre SESSAD ! Candidatez dès aujourd'hui et rejoignez l'équipe de l'ARIÉDA Occitanie. Prise de poste janvier 2026.

Type de contrat: CDI. Contrat travail, durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire:

• Ordinateur portable
• CSE
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• CCN66

Déplacements: Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent - Secrétariat assistanat médicosocial : Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Cette compétence est indispensable
• Outils d'agenda partagé, logiciels métiers - Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs - Cette compétence est indispensable
• Secrétaire médical et médico-social - Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner un patient

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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