Secrétaire d’Intendance – Gestion & Budgets Collège

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE

Lisieux

Sur place

EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE recherche un(e) secrétaire intendance dans un collège à Lisieux (14) pour un CDD de 2 mois à temps plein. Le poste inclut des tâches administratives et budgétaires, l'organisation des instances et le suivi des dépenses et des contrats fournisseurs.

Vous travaillerez sous l'autorité du chef d’établissement et serez tenu au respect des obligations de la fonction publique; diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat souhaité.

Qualifications

Diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat.
Bon relationnel et organisation, prise d’initiatives et anticipation.
Qualités rédactionnelles et rigueur administrative.

Responsabilités

Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
Organiser les instances, commissions, réunions et groupes de travail (sécrétariat, compte-rendu, archivage).
Suivre les commandes et dépenses, régie de recettes et paiements.
Gérer les dossiers de bourses et les créances.
Établir des documents financiers et suivre les contrats fournisseurs.
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et financière.
Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (tableaux de bord, statistiques).
Entretenir les relations avec les partenaires.