Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Pole Emploi; Magnanville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public de l'emploi recherche un agent administratif à Magnanville, pour suivre les dossiers des personnels et gérer diverses tâches administratives. Les candidats doivent connaître la réglementation RH, maîtriser des outils informatiques, et posséder un bon relationnel. Ce poste est proposé à temps plein, de janvier à août 2026, avec un revenu annualisé de 1607 heures.

Prestations

2.5 jours de congé payé par mois travaillé

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisé

Bon relationnel

Discret et capacité d'adaptation

Réactif et disponible

Connaître la procédure budgétaire

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Jamais

Poste de catégorie C, du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :

• Suivi des dossiers des personnels :
• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites
• validation des services auxiliaires de tous les personnels
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents

Secrétariat de l'agence COMPTABLE :

• utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

Autres :

• gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners…)
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives
• participation au service de demi-pension
• distribution et restitution des manuels scolaires

Relations avec les autres services :

Interaction avec tous les personnels de l’établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• connaître la réglementation RH
• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance
• organisé
• bon relationnel
• être discret et capacité d'adaptation
• être réactif et disponible
• connaître la procédure budgétaire