Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Ézanville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Ézanville recherche un Secrétaire d'intendance pour un CDD de 9 mois à 35 heures par semaine. Le candidat devra suivre des dossiers administratifs, gérer le secrétariat et participer à la logistique de l'établissement. Bac+2 en Comptabilité requis et débutants acceptés. Salaire brut de 1802 Euros par mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance en comptabilité générale indispensable.
• Capacité à suivre des dossiers administratifs et techniques.

Responsabilités

• Suivre les dossiers des personnels et les contrats.
• Gérer le secrétariat de l'agence comptable.
• Participer à la gestion matérielle et logistique.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité et disponibilité

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

Offre n° 200PCPX Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, idéalement du 05/01/26 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :

• Suivi des dossiers des personnels :
• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites
• validation des services auxiliaires de tous les personnels
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE :
• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses
• Autres :
• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...)
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives
• participation au service de demi-pension
• distribution et restitution des manuels scolaires
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
• Compétences et capacités requises : connaître la réglementation RH, maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance, organisé, bon relationnel, être discret et capacité d'adaptation, être réactif et disponible, connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat CDD - 9 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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