Secrétaire d'intendance Département de la Haute-Vienne (87) - OEG

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES; Limoges; Sur place; EUR 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une académie éducative recherche un Secrétaire d'intendance pour assister le secrétaire général dans ses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir des connaissances du système éducatif et maîtriser les outils bureautiques comme Word et Excel. Ce poste en CDD de 1 mois propose un salaire annuel brut de 21 621,6 Euros, avec des responsabilités variées telles que la gestion des commandes, le suivi budgétaire et l'accueil des usagers. Débutants acceptés.

Qualifications

• Connaissance générale du système éducatif et enjeux associés.
• Notions en achats ou comptabilité appréciées.
• Compétence à évaluer et hiérarchiser les besoins.

Responsabilités

• Assister le secrétaire général dans la gestion administrative.
• Gérer les commandes et suivre le budget.
• Accueillir et informer les usagers et partenaires.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Autonomie et réactivité

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201GKTF

Secrétaire d'intendance Département de la Haute-Vienne (87) - OEG

Overview

Le secrétaire d'intendance appuie le secrétaire général d'EPLE et contribue au fonctionnement général de l'établissement. Il gère de façon autonome des dossiers variés, notamment dans les domaines matériels et financiers.

Responsibilities

• Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable.
• Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait.
• Participer à l'exécution et au suivi du budget.
• Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages).
• Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons.
• Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).
• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics.

Qualifications

• Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
• Notions appréciées en achats ou comptabilité.
• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
• Appliquer règles et procédures.
• Organiser, planifier, respecter les délais.
• Autonomie, souplesse, réactivité, sens de l'organisation, maîtrise de soi, sens relationnel, écoute, diplomatie.

Employment Type

Type de contrat : CDD - 1 Mois (35H/semaine)

Salary

Annuel brut : 21 621,6 Euros sur 12 mois.

Experience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

Additional Information

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employer

Académie de Limoges – 250 à 499 salariés.

Location

Haute-Vienne, Creuse et Corrèze.