Secrétaire d'établissement (H/F)

Alliance Healthcare Repartition; Nice; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Alliance Healthcare Répartition, acteur majeur de la répartition pharmaceutique en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH sur site pour son établissement de Nice.

Vous prendrez en charge l administration du personnel, soutiendrez le directeur sur les sujets sociaux, assurerez le secrétariat et les échanges avec les clients, et contribuerez à la qualité de service. Poste sur site à Nice, formation Bac+2 souhaitée, et première expérience requise.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 ou équivalent et première expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Gestion des temps et de la paie indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et sens du service client.

Responsabilités

• Prendre en charge l’administration du personnel du site en lien avec le siège et assurer le suivi des heures et des arrêts.
• Soutenir le directeur d’établissement sur les sujets sociaux et les réunions liées au personnel.
• Être l’interlocuteur référent auprès des salariés pour les questions sociales et communiquer localement.
• Assurer le secrétariat du site: accueil, courrier, achats de fournitures et gestion administrative.
• Gérer les relations commerciales avec les clients: démarre client, dossiers financiers et relevés.
• Gérer les réclamations clients et suivre les indicateurs de satisfaction.

Connaissances

Gestion du temps et paie

Service client

Esprit de synthèse

Rigueur et organisation

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere.

Job Details Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora, entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la santé.

Responsabilités :

• Prendre en charge l’administration du personnel du site en lien avec le siège : gestion et suivi des heures salariés, suivi des arrêts maladies, des accidents du travail, gestion et suivi des contrats intérimaires, etc…
• Intervenir en appui du directeur d’établissement pour les sujets sociaux du site : réunions sociales, élections, suivi des délégations, gestion des visites médicales, gestion des dossiers salariés, etc…
• Etre l’interlocuteur référent auprès des salariés pour toute question relative au social et participer à la communication de l’entreprise localement.
• Gestion du secrétariat de l’établissement : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, achat des fournitures de consommables, traitement administratif de dossiers, etc…
• Prendre en charge les relations commerciales ordinaires avec les clients : fiche de démarrage client, dossiers financiers, gestion des relevés clients et autres documents commerciaux et autre gestion administrative commerciale.
• Gestion des réclamations clients : appel client, recherche des solutions et résolution des problèmes, suivi des indicateurs, etc…pour assurer à nos clients une excellence opérationnelle participant à la satisfaction client.

Profil : De formation Bac à Bac+2, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, et notamment sur la gestion des temps et de la paie. Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes reconnu pour votre esprit de synthèse et votre sens du « service client ». Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et par ailleurs reconnu pour votre esprit d’équipe et votre bienveillance. Rejoindre Alliance Healthcare Répartition, c’est s’engager au service de la santé.

What Cencora offers Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements. Part time Affiliated Companies Affiliated Companies: Alliance Healthcare Repartition

Equal Employment Opportunity Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law. The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory. Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email [e-mail]. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned

Cencora is a leading global pharmaceutical solutions company that is committed to improving the lives of people and animals everywhere. We connect manufacturers, providers, and patients to ensure that anyone can get the therapies they need, where and when they need them. We’re a purpose-driven organization, where all of our team members around the world are united in our responsibility to create healthier futures. We work together every day to help our partners bring their innovations to patients worldwide, creating unparalleled access and impact at the center of health.