Secrétaire d’équipe (H/F)

starTech61school; Mortagne-au-Perche; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Département de l’Orne recherche un(e) Secrétaire d’équipe pour accompagner les travailleurs sociaux, en CDI, catégorie C, basé à Mortagne-au-Perche. Rémunération statutaire et indemnitaire selon le grade et l’expérience.

Vous assurez le secrétariat, la gestion des dossiers sociaux et l’accueil du public, en respectant le secret professionnel et en garantissant la qualité du service rendu.

Qualifications

• Diplômé·e en secrétariat, vous maîtrisez les techniques bureautiques et les systèmes d’information.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.
• Permis B requis pour les déplacements éventuels.

Responsabilités

• Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux.
• Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier).
• Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé).
• Accueil physique et téléphonique du public, transmission des informations aux travailleurs sociaux.
• Gestion des agendas et accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Écoute active

Maîtrise informatique

Formation

Bac technique

BTS

Description du poste

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Intitulé du poste: Secrétaire d’équipe (H/F)

Le Poste: MORTAGNE AU PERCHE

125-2026, Valable avant 26/10/2026

Catégorie : C, Contrat : cdi, Pôle Solidarités

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l’Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d’une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d’action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l’initiative et les talents individuels pour qu’ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l’Orne, l’avenir pousse mieux.

Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie

• Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux :
• Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier…)
• Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
• Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux
• Participation à l’accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
• Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité et d’échéance…,
• Suppléance des autres secrétaires de la délégation
• L’accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi :
• Evaluation de la demande, du caractère d’urgence et prise de rendez-vous
• Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
• Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
• La réalisation des instructions de dossier de premier niveau :

VOUS

Rigoureux(se), organisé(e), vous avez les capacités d'écoute, d'observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe et en partenariat ; vous maîtrisez l'outil informatique.

Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

PROFIL

Catégorie C.

Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.

Permis B.

CONTACT

Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez contacter : Mme Alexandra DIOR, Adjointe à la Directrice de l’action sociale territoriale et de l’insertion au 02.33.81.60.00 – poste 61688 ou Mme Sabrina MICHAUD, adjointe à la responsable de la délégation territoriale d’action sociale de Mortagne-au-Perche au 02.33.85.24.20 poste 64343

ENTRETIEN

Des tests ou des mises en situation pourront être demandés lors de l’entretien.

REMUNERATION ET AVANTAGES

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE annuelle + NBI pour les fonctionnaires selon les postes / rémunération par référence au grade et selon expérience + régime indemnitaire pour les contractuels).

Des prestations sociales et culturelles sont proposées par le CNAS (chèques vacances, aides sportives et culturelles, prime de rentrée scolaire, …)