secrétaire d'auto-école

Agx Informatique; Houilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école à Houilles recherche une secrétaire dynamique pour gérer l'accueil et l'administration. Vous serez en charge des inscriptions, de la gestion des dossiers et de la communication avec les administrations. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience dans le secteur sont nécessaires. Ce poste est à 35h par semaine, du mardi au samedi, avec une rémunération à définir selon le profil.

Qualifications

• Expérience en auto-écoles appréciée.
• Compétences en gestion administrative requises.
• Excellentes compétences organisationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Accueillir les élèves et gérer les inscriptions.
• Assurer la gestion administrative des dossiers et plannings.
• Communiquer avec les administrations et suivre les paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l’accueil

Esprit d’équipe

Rigueur

Autonomie

Outils

Pack Office

Logiciels auto-école

Description du poste

Offre d'emploi

Nous recherchons une secrétaire d’auto-école sérieuse, organisée et accueillante pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement de l’accueil et de l’administration.

Lieu : Houilles (en face de la gare)
Période : Dès le 2 septembre 2025
Horaires : 35h, du mardi au samedi
Rémunération : à définir selon profil

Missions :

• Accueil des élèves et gestion des inscriptions
• Gestion administrative : dossiers, plannings, convocations aux examens, suivi des paiements
• Suivi des dossiers ANTS et communication avec les administrations
• Encaissements, devis et facturation
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
• Organisation des plannings de conduite avec les moniteurs

Profil recherché :

• Maîtrise des outils informatiques et plateforme (Pack office, logiciels auto-école)
• Sens de l’accueil et de l’organisation
• Esprit d’équipe, rigueur, autonomie
• Expérience en auto-écoles