Secrétaire CRISYS

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Créteil recherche un(e) secrétaire médicale pour un CDD de 4 mois à temps plein. Ce rôle inclut l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux et la communication avec les partenaires. Les candidats doivent avoir un diplôme de secrétaire médicale et idéalement une première expérience. Des compétences en outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe sont nécessaires. L'établissement offre divers avantages, y compris un accès à la formation continue et un service QVT actif.

Prestations

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée

Accès facilité au logement

Prise en charge de 75 % du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation qualifiante.
• Idéalement, une première expérience réussie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer la communication avec les partenaires extérieurs.
• Suivre les dossiers médicaux et administratifs des patients.
• Gérer les commandes pédagogiques et bureautiques.
• Saisir l'activité sur le logiciel métier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de logiciels métiers (SIM, Kaliweb, ORBIS)

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Description du poste

Vue d'ensemble

À propos de nous
Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).
Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. 

Le CHIC Est Organisé En 5 Pôles

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.
Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.
Pôle Urgences‑Réanimation‑Médecine‑Imagerie‑Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatr Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.
Pôle Médico‑Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’à les diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.
Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA).

Mission

Cette unité a pour objectif de répondre aux besoins des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l’est du département du Val de Marne.
La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
• Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs.
• Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte‑rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques …).
• Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
• Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe.
• Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs.

Profil

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d’une formation qualifiante, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie.

Compétences Attendues

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN…
• Terminologie médicale – droits des patients.
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation.
• Sens de l’organisation et rigoureuse.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Informations Complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de 4 mois – temps plein.

Vos Avantages

• L’établissement dispose également d’un service QVT actif.
• Accès à la formation continue.
• Crèche du personnel.
• Salle de sport réservée au personnel.
• Accès facilité au logement.
• Prise en charge de 75 % du Pass Navigo.
• Accès au restaurant d’établissement.
• Comité d’entreprise.

Processus Du Recrutement

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les champs marqués d’un astérisque* sont obligatoires. En postulant à une offre d’emploi du CHI de Créteil, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78‑17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en vous adressant à : [e-mail]. Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre Politique de traitement des données à caractère personnel.

Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j’accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.