Secrétaire Comptable H/F – Secteur Petite Enfance (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Céré; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

La Crèche associative La Coccinelle, située à Saint-Céré, recherche une Secrétaire Comptable polyvalente et autonome pour assurer le secrétariat et la gestion financière de l’association.

Sous la supervision de la Présidente et en lien direct avec la Coordinatrice de direction, vous serez le pilier administratif et financier de l’association. Vous gèrerez la comptabilité, les paies et les relations avec nos partenaires institutionnels, tout en participant à la vie de la structure.

Qualifications

• Saisie comptable et gestion des salaires et obligations sociales.
• Gestion des facturations aux familles et suivi de la trésorerie.
• Participation à l’établissement des budgets (prévisionnels, bilans).

Responsibilities

• Rédaction des contrats, gestion du courrier et des dossiers du personnel.
• Commandes de fournitures et gestion des relations avec partenaires institutionnels (CAF, MSA, Mairie).
• Participation active à la vie de la crèche (réunions d’équipe, assemblées générales).

Skills

Organisation

Autonomie

Relationnel

Education

BTS Comptabilité

Tools

Logiciels de comptabilité

Job description

La Crèche associative La Coccinelle, située à Saint-Céré, est une structure dynamique dédiée à l’accueil des jeunes enfants. Pour accompagner notre fonctionnement quotidien, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) polyvalent(e) et autonome pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la Présidente et en lien direct avec la Coordinatrice de direction, vous serez le véritable pilier administratif et financier de notre association. Vos missions s’articulent autour de 3 pôles :

• Comptabilité et Finance : Saisie comptable, traitement des salaires et gestion des obligations sociales, pointage, facturation aux familles, suivi de la trésorerie et établissement des budgets (prévisionnels, bilans).
• Secrétariat et Administration : Rédaction des contrats, gestion du courrier et des appels, instruction des dossiers du personnel (formation, arrêts maladie), commande de fournitures et gestion des relations avec nos partenaires institutionnels (CAF, MSA, Mairie, etc.).
• Vie de la structure : Vous participez activement à la vie de la crèche (réunions d’équipe, assemblées générales).

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un BTS Comptabilité (ou équivalent).
• Vous possédez une connaissance du milieu associatif et de ses partenaires, ce qui vous permet d’être rapidement opérationnel(le).
• Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique et les logiciels de comptabilité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande capacité d’organisation, votre méthode et votre autonomie.
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel (échanges réguliers avec les familles, salariés, bénévoles, fournisseurs et institutions) et vous avez une affinité pour le secteur de la petite enfance.

Conditions de travail

• Poste basé au siège de la crèche à Saint-Céré.
• Temps partiel : 24h ou 28h par semaine
• L’exécution des tâches courantes se fait en autonomie, en lien régulier avec la coordinatrice.
• Quelques petits déplacements locaux sont à prévoir (banque, poste).