Secrétaire comptable H/F ouvert personnes en situation d’handicap (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Sulpice-le-Guérétois; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) secrétaire comptable à mi-temps pour rejoindre notre équipe en Nouvelle-Aquitaine, Saint-Sulpice-le-Guérétois. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et comporte des horaires du lundi au vendredi de 8h à 12h.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, le classement et l’archivage, la rédaction de courriers, le suivi des dossiers administratifs et la saisie des devis et factures.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels
• Traiter, classer et archiver les documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Réaliser les statistiques et tableaux de suivi nécessaires à l’activité
• Préparer et transmettre les réponses aux sollicitations des institutions et organismes
• Recueillir et compiler les informations nécessaires aux déclarations et demandes administratives
• Assurer le suivi des échanges et des demandes des organismes
• Saisir les devis, les factures clients et fournisseurs
• Établir et suivre les factures
• Enregistrer et contrôler les pièces comptables
• Suivre les règlements et les encaissements
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les éléments comptables nécessaires au cabinet comptable

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des courriels

Rédaction de courriers

Classement et archivage

Suivi des dossiers administratifs

Job description

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable à mi-temps pour rejoindre notre équipe.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h

Vous devrez :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels
• Traiter, classer et archiver les documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Réaliser les statistiques et tableaux de suivi nécessaires à l’activité
• Préparer et transmettre les réponses aux sollicitations des institutions et organismes
• Recueillir et compiler les informations nécessaires aux déclarations et demandes administratives
• Assurer le suivi des échanges et des demandes des organismes
• Saisir les devis, les factures clients et fournisseurs
• Établir et suivre les factures
• Enregistrer et contrôler les pièces comptables
• Suivre les règlements et les encaissements
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
• Préparer les éléments comptables nécessaires au cabinet comptable