Secrétaire comptable (H/F)

France Travail; Pont-de-Roide-Vermondans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Pont-de-Roide-Vermondans recherche un(e) secrétaire comptable à temps partiel pour gérer les tâches administratives et comptables. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience et être capable de traiter les écritures comptables, d'assurer le suivi des factures et d'organiser l'accueil. Le poste est à pourvoir mi-janvier, avec un contrat CDI de 24 heures par semaine, le salaire étant à définir selon l'expérience.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en tant que secrétaire comptable ou dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier et organiser les documents.
• Saisir les écritures comptables et suivre les factures, effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivre les absences et congés du personnel, préparer les paies et tenir à jour les dossiers.
• Participer à la préparation du budget et appuyer la direction dans le suivi financier.
• Gérer la relation client, suivre les devis et mettre à jour les bases de données.
• Fournir une assistance technique lors de la production.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Comptabilité générale

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200ZDBK – Secrétaire comptable (H/F)

Sous l'autorité du gérant, la/le secrétaire comptable assurera la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les fournitures de bureau, organiser le classement, l'archivage et tenir à jour les dossiers administratifs, rédiger des courriers, notes ou comptes rendus, planifier et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gestion comptable : Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses), établir et suivre les factures clients et fournisseurs, effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie, préparer les éléments pour le bilan et la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable, assurer le suivi des règlements, relances et encaissements.
• Gestion administrative du personnel : Suivre les absences, congés et heures de travail, préparer les éléments variables de paie, mettre à jour les dossiers du personnel, participer au suivi des formations et des visites médicales.
• Suivi budgétaire et administratif : Participer à la préparation du budget prévisionnel, mettre à jour les tableaux de bord financiers, appuyer la direction dans le suivi des dépenses et recettes.
• Mission commerciale : Participer à la gestion de la relation client (accueil, suivi des demandes, relances, fidélisation), assurer le suivi administratif des devis, commandes et livraisons, mettre à jour la base de données clients et prospects, contribuer à la communication commerciale (mise à jour du site, réseaux sociaux, emailing, etc.), appuyer la direction dans la prospection commerciale et la préparation des offres.
• Assistance à la production : Assistance technique.

Poste à pourvoir mi-janvier. Jours et horaires de travail à définir.

Type de contrat

CDI. Contrat de travail. Durée du travail : Temps partiel - 24 h/semaine. Travail en journée.

Salaire : à définir selon expérience.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) – Indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Comptabilité générale.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Réaliser des opérations comptables.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux.