Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lucciana; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité à Lucciana recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer les missions de secrétariat, comptabilité et personnel. Les tâches incluent l'accueil client, la facturation, et la gestion des documents administratifs. Compétences en Excel, Word et Sage 50 requises. Un bon relationnel et une présentation impeccable sont essentiels.

Qualifications

• Connaissance en comptabilité nécessaire.
• Expérience en secrétariat et gestion administrative appréciée.
• Capacités en gestion de la relation clientèle.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Effectuer la facturation et le suivi trésorerie.
• Gérer les aspects administratifs du personnel.

Connaissances

Sens du service

Discrétion

Relationnel

Présentation impeccable

Outils

Excel

Word

Sage 50

Description du poste

Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d’un bon relationnel et, surtout, d’une présentation impeccable qui lui permet d’être mis au contact de la clientèle.

Les missions

Secrétariat

• Accueil physique clientèle
• Accueil téléphonique clientèle
• Traiter le courrier papier et électronique (boite aux lettres située sortie de secours toilettes)
• Enregistrer classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l’entreprise dans Zeendoc
• Assurer les stock et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d’entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.)
• Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateforme pour institutionnel

Comptabilité

• Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents
• Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients
• Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs
• Assurer la relation avec le cabinet comptable
• Assurer l’enregistrement des opérations comptables
• Participer à la clôture annuelle des comptes
• Renouveler les noms de domaine en présence d’un développeur
• Réaliser les opérations bancaires
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Établir des devis, des bons de commandes et les saisir
• Gérer les factures fournisseurs et règlements
• Effectuer le bilan pédagogique
• Déposer les chèques en banques

Commercial :

• Réceptionner et ventiler les commandes : S’assurer que les éléments comptables soient conformes aux exigences de l’entreprises, agir quand ce n’est pas le cas auprès de la force de vente, saisir les devis et bons de commandes .
• Calcul de la part variables des commerciaux

Personnel :

• Gérer l’aspect administratif du personnel (saisie des congés, attestations.)
• Constituer les dossiers des salariés entrants & sortants, rédiger les contrats de travail selon les consignes de la direction, réaliser les déclarations et inscriptions diverses,
• Préparer les éléments constitutifs de la paie (suivi des frais, tableaux, mutuelle.)
• Effectuer une veille réglementaire
• Effectuer la déclaration annuelle des salariés auprès du service de santé du travail
• Deposer les annonces sur France travail et indeed

Logiciel à connaitre :

• Excel,
• Word,
• Sage 50 (comptabilité et gestion commerciale)