Secrétaire comptable (H/F)

France Travail; Carpentras; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale à Carpentras recherche un Secrétaire comptable (H/F) en CDD de 3 mois, à temps partiel (26h/semaine). Les responsabilités incluent la gestion comptable et financière, le suivi des ressources humaines et des tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation en comptabilité et de l'expérience dans le milieu associatif. Le salaire brut est de 11,88 Euros de l'heure et est négociable selon l'expérience.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion (BTS, DUT ou équivalent).
• Expérience dans le milieu associatif appréciée.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable avec suivi des comptes.
• Suivi de la paie et gestion des ressources humaines.
• Gestion des tâches administratives et bonnes relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Formation

Bac ou équivalent comptabilité

Description du poste

Offre n° 202CSGT

Secrétaire comptable (H/F)

Responsabilités

• Volet financier et comptable:
  • Gestion des demandes de subvention, bilans sous la responsabilité du directeur.
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
  • Veiller au respect des procédures et des délais.
  • Suivi mensuel des comptes.
  • Facturation formation / Supervision des encaissements audits, gestion des formations.
  • Gestion et relance impayés / Préparation règlements fournisseurs / Préparation des pièces comptables / Suivi de la trésorerie.
  • Contribuer à la clôture de l'exercice comptable.
  • Lien avec le cabinet comptable.
  • Suivre la situation de la trésorerie.
• Volet ressources humaines:
  • Suivi de la préparation de la paye.
  • Suivi des contrats de travail / Suivi DUE / Suivi mutuelle, prévoyance / Suivi du respect des obligations sociales, (en collaboration avec l'expert-comptable).
  • Mise en place plan de formation et suivi.
  • Gestion horaires des salariés (absence, maladie, modifications d'horaires).
  • Gestion documents juridiques / Relations avocats.
• Volet administratif:
  • Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l'association.
  • Vie de l'association.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs / Gérer les relations avec les clients.
  • Assurer la gestion des biens de l'association.
  • Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.
  • Gérer l'exécution d'une convention avec les financeurs.
  • Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé.
  • Préparation AG, CA, bureau, compte rendu en collaboration avec le directeur.
• Relations extérieures : Représenter l'association dans certaines réunions ou interventions, participer aux événements organisés par l'association. Horaires irréguliers (travail en soirée ou le week-end).

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion (BTS, DUT ou équivalent).
• Une expérience dans le milieu associatif est appréciée.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Une période de tutorat est prévue sur le poste.
• Le salaire est négociable selon expérience.

Type de contrat

CDD - 3 mois

Durée du travail

Temps partiel - 26H/semaine, Travail en journée

Conditions de travail

• En contact avec du public.
• Station assise prolongée.

Salaire

• Salaire brut : 11.88 Euros / heure

Expérience

• 2 An(s) sur poste similaire (indispensable).
• Bac ou équivalent comptabilité (indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Réaliser des opérations comptables.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.