Secrétaire-Comptable (H/F)

Bassin de Pompey; Bruley; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PARFAIT GROUPE, groupe multi-activités dans l’agriculture, la méthanisation et la restauration, recherche un profil polyvalent pour reprendre les tâches administratives, comptables et de suivi agricole/méthanisation. Vous serez en lien direct avec la direction et contribuerez à structurer les processus existants tout en élargissant progressivement le périmètre.

Ce poste, sédentaire et polyvalent, offre des perspectives d’évolution et une immersion dans un environnement entrepreneurial dynamique

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat administratif et comptable (2–3 ans)
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Connaissance en fiscalité et en paie appréciée

Responsabilités

• Gestion administrative et correspondance
• Émission et suivi des factures et paiements
• Suivi administratif des entités du groupe
• Support sur les tâches RH et audits internes

Connaissances

Secrétariat administratif

Comptabilité de base

Gestion des documents

Maîtrise Excel

Outils

Sage Comptabilité

Logiciels Microsoft Office

Description du poste

PARFAIT GROUPE (entreprises spécialisées dans 3 secteurs d'activités : Agricole / Méthanisation / Restauration) recherche un profil polyvalent pour reprendre les tâches administratives, comptables et de suivi agricole/méthanisation. Ce poste mixte permet de professionnaliser plusieurs fonctions aujourd'hui portées en interne, en priorisant les tâches les plus structurantes dès la prise de poste (première phase), puis en élargissant progressivement le périmètre (seconde phase). Vous serez en lien direct avec la direction. Si vous êtes motivé(e) par la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette mission est faite pour vous !

Qui sommes-nous ?

Groupe entrepreneurial familial multi-activités présent dans trois secteurs complémentaires : agriculture, méthanisation/énergies renouvelables et restauration.

Disponibilité : 4 à 5 jours/semaines

Démarrage : Dès que possible

Les Missions :

• Gestion administrative
  • Gestion et Traitement des emails, courriers et documents administratifs
  • Transmission des factures et autres documents sur la plateforme dédiée
  • Organisation et mise à jour des dossiers existants, archivage et préparation des documents administratifs.
  • Suivi administratif des différentes entités du groupe.
• Gestion comptable & facturation
  • Émission et suivi des factures des différentes entités du groupe
  • Préparation des virements pour règlement des factures
  • Préparation comptable mensuelle avec notre cabinet comptable
  • Suivi fournisseurs et règlements
  • Interactions avec le cabinet comptable
• Suivi opérationnel
  • Suivi et remplissage des différents tableaux de bord (devis et paiements, entrées/sorties du bétail, entrée de matière pour l'unité de méthanisation)
  • Suivi et remplissage des tableaux réglementaire sur la partie méthanisation (RED II, FSSC 22000, épandages)
  • Suivi d'indicateurs liés à l'activité agricole et logistique
  • Veille règlementaire et rappel des normes à respecter
• Montée en compétences possibles
  • Support sur les tâches RH (gestion des paies, relevé d'heures de l'ensemble des salariés du groupe...)
  • Création de nouveaux documents d'aides à la gestion et à la prise de décision
  • Gestion des différents audits réglementaires et administratifs du Groupe
  • Lien avec le responsable de site pour l'amélioration continue de ces outils de travail

Profil recherché

• Expérience significative en secrétariat administratif et comptable ou dans un poste similaire (une expérience de 2 à 3 ans)
• Maintenir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint pour produire des documents clairs et professionnels (priorité pour Excel). Possibilité d'utiliser l'intelligence artificielle pour faciliter le travail et l'aide aux développements
• Connaissance approfondie de logiciels comptables
• Solides compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Connaissance en fiscalité, gestion de la paie, et expérience en gestion administrative sont fortement appréciées.
• Autonomie, rigueur
• Une expérience dans le secteur agricole ou agroalimentaire est un plus

Contact :

Mail : [e-mail] // [e-mail] // [e-mail]

Tél : [phone] // 07.70.61.09.72 // 07.71.06.82.67

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