Secrétaire Comptable H/F

EXPERTYS ANTILLES; Baie-Mahault; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertys Antilles, cabinet d'expertise comptable en Guadeloupe, recherche une secrétaire comptable pour accompagner l'équipe Administrative et Financière. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et prendrez en charge les missions comptables, principalement la comptabilité fournisseurs.

Organisée et rigoureuse, vous maîtrisez Word et Excel, savez prioriser et assurer la saisie comptable et le suivi des documents, avec un bon relationnel client.

Qualifications

• Première expérience réussie d'au moins deux ans en secrétaire comptable ou poste similaire.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, gestion des priorités et polyvalence en environnement dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et excellente expression écrite et orthographe.
• Connaissance des logiciels de comptabilité serait un atout.

Responsabilités

• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Organiser les courses et la logistique du cabinet.
• Préparer et assurer le suivi des lettres de mission.
• Veiller au bon fonctionnement du cabinet (fournitures, prestataires, organisation).
• Assurer la comptabilité fournisseurs (saisie, suivi et contrôle).
• Effectuer la saisie des opérations bancaires (débits).
• Apporter un soutien administratif et comptable aux collaborateurs.
• Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale du cabinet.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Cabinet d'expertise comptable situé à Basse Terre, Expertys Antilles appartient à un groupe de cabinets, Groupe Expertys, bien implanté aux Antilles.

Avec 5 cabinets sur les Antilles et 60 collaborateurs, Expertys intervient auprès de plus de 700 clients dans les domaines de l'expertise comptable et l'audit.

Le poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet tout en intervenant sur des missions comptables, principalement en comptabilité fournisseurs.

Vos principales missions :

• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
• Organiser les courses et la logistique du cabinet ;
• Préparer et assurer le suivi des lettres de mission ;
• Veiller au bon fonctionnement du cabinet (commandes de fournitures, gestion des prestataires, organisation quotidienne, etc.) ;
• Assurer la comptabilité fournisseurs (saisie, suivi et contrôle) ;
• Effectuer la saisie des opérations bancaires (débits) ;
• Apporter un soutien administratif et comptable aux collaborateurs selon les besoins.

Vous participerez également à la mise en œuvre de la politique commerciale du cabinet et contribuerez, par votre polyvalence et votre sens de l'organisation, à la qualité du service rendu aux clients.

Le profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins deux ans en qualité de secrétaire comptable ou sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve de polyvalence dans un environnement dynamique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et possédez une excellente expression écrite ainsi qu'une bonne orthographe.

Une connaissance des logiciels de comptabilité serait un atout.

Afin de favoriser votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité ainsi que d'une formation à nos outils et à notre méthodologie de travail.

Le poste nécessite d'être titulaire du permis B et véhiculé(e) afin d'assurer les déplacements liés à l'activité du cabinet.