Secrétaire comptable (H/F)

AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE; Arsac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la location de matériels recherche un(e) secrétaire comptable à Arsac. Le candidat doit posséder un Bac Pro ou BTS en Comptabilité-Gestion, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du BTP. Les missions incluent la gestion administrative et comptable des documents, ainsi que le suivi des dossiers de location. Le poste est en CDI à temps plein avec début prévu début février 2025.

Qualifications

• Formation type Bac Pro / BTS Comptabilité-Gestion, Secrétariat comptable ou équivalent.
• Expérience réussie en secrétariat et comptabilité, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils informatiques obligatoires.

Responsabilités

• Gestion administrative des courriers et documents.
• Saisie et suivi comptable des factures et règlements.
• Création et suivi des dossiers de location.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

Maîtrise du Pack Office

Orthographe soignée

Rédactionnelle

Gestion des courriers

Rigidité

Sens du service client

Gestion de plusieurs tâches

Formation

Bac Pro / BTS Comptabilité-Gestion

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 201TZRL

Secrétaire comptable (H/F)

Secteur : Location de matériels de travaux publics

Lieu : Arsac

Type de contrat : CDI – Temps plein

Prise de poste : début février 2025, formation en mars 2025 

Présentation de l’entreprise : La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités.

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable.

Missions principales

• Gestion administrative : gestion du courrier (réception, envoi, classement), rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs, classement et archivage des dossiers.
• Gestion comptable : saisie des factures clients et fournisseurs, enregistrement des règlements et suivi des encaissements, relance des clients en cas d’impayés, contrôle et saisie des notes de frais, préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi).
• Suivi spécifique à l’activité de location de travaux publics : création et suivi des dossiers de location (bons de commande annuels), émission des factures de location selon les conditions contractuelles, mise à jour des fichiers clients, chantiers et matériels.

Profil recherché

Formation de type Bac Pro / BTS Comptabilité‑Gestion, Secrétariat comptable ou équivalent.

Expérience réussie sur un poste similaire (secrétaire, assistant(e) administratif(ve) et comptable, etc.), idéalement dans le secteur du BTP ou de la location de matériels.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de comptabilité, éventuellement logiciel de gestion de location).

Orthographe soignée et bonnes capacités rédactionnelles.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Selon profil et expérience.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 5 an(s) – secteur BTP/ou location materiel. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat comptabilité. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants. Cette compétence est indispensable.
• Classer des documents. Cette compétence est indispensable.
• Comptabilité générale. Cette compétence est indispensable.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion. Cette compétence est indispensable.
• Contrôler la conformité des documents financiers. Cette compétence est indispensable.
• Coordonner les tâches administratives. Cette compétence est indispensable.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation. Cette compétence est indispensable.
• Établir un état de rapprochement bancaire. Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier. Cette compétence est indispensable.
• Logiciels comptables. Cette compétence est indispensable.
• Maîtrise du Pack Office Microsoft. Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable.
• Modes de paiement. Cette compétence est indispensable.
• Méthode de classement et d'archivage. Cette compétence est indispensable.
• Organiser des réunions internes. Cette compétence est indispensable.
• Organiser l'archivage des documents. Cette compétence est indispensable.
• Préparation des factures. Cette compétence est indispensable.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie. Cette compétence est indispensable.
• Réaliser des opérations comptables. Cette compétence est indispensable.
• Réaliser la gestion administrative du personnel. Cette compétence est indispensable.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité. Cette compétence est indispensable.
• Répondre aux demandes d'information. Cette compétence est indispensable.
• Structurer, synthétiser des informations. Cette compétence est indispensable.
• Suivi de trésorerie. Cette compétence est indispensable.
• Suivi des dépenses. Cette compétence est indispensable.
• Vérifier les factures et les paiements. Cette compétence est indispensable.
• Français. Cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Location et location‑bail d’autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.

Employeur

1 ou 2 salariés.