SECRETAIRE, COMPTABLE, CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F)

CLUB ALPIN FRANCAIS; Annecy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sportive à Annecy recherche un employé qualifié pour des missions de comptabilité et d'accueil. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en comptabilité et une expérience d'au moins 2 ans. Les principales responsabilités incluent la gestion de la trésorerie et des tâches administratives avec un travail d'équipe essentiel. Le contrat est un CDI à temps partiel de 23 heures par semaine, avec une rémunération brute de 1 339,56 € par mois.

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience en comptabilité/trésorerie.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Autonomie requise, sens de l'accueil.

Responsabilités

• Accueil et orientation des adhérents.
• Gestion de la trésorerie sous supervision.
• Comptabilité et suivi administratif.

Connaissances

Analyse des écarts budgétaires

Gestion administrative

Comptabilité générale

Contrôle des écritures comptables

Élaboration de tableaux de bord

Gestion des notes de frais

Préparation des bilans comptables

Formation

Bac +2 en comptabilité ou équivalent

Outils

EBP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Missions principales

Accueil et orientation des adhérents : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des nouveaux adhérents. - Les informer sur les modalités d'adhésion, le fonctionnement du club et les orienter vers les responsables concernés.

Gestion de la trésorerie (sous la supervision du Trésorier et de l'Expert-comptable)

Enregistrement des flux financiers (espèces, paiements CB). Paiement des factures et notes de frais après validation. Mise en banque des chèques et espèces. Réservation d'hébergements et achat de petites fournitures (via CB).

Comptabilité et suivi administratif

Saisie des pièces comptables dans le logiciel EBP (conformément au plan comptable). Collaboration avec l'Expert-comptable pour l'établissement du bilan et du compte d'exploitation. Gestion comptable des refuges en lien avec la FFCAM.

Compétences et qualifications requises

• Bac +2 en comptabilité ou équivalent.
• Expérience : 2 ans minimum en comptabilité/trésorerie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Logiciels comptables (idéalement EBP).
• Outils de communication (messagerie, internet) et archivage dématérialisé (cloud).

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation pour le suivi des dossiers administratifs et comptables.
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle (physique/téléphonique).
• Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation.
• Intérêt pour des missions variées et le travail en équipe.

Conditions de travail

• Présence obligatoire pour l'accueil du public :
  • Mercredi : 15h00 - 19h00.
  • Vendredi : 11h30 - 13h30 et 17h30 - 20h30.
  • Planning complémentaire à définir avec l'employeur.
• Type de contrat : CDI à temps partiel (23 h/semaine - 2/3 temps).
• Date de prise de poste : Au plus tard le 1er mars 2026 (autonomie requise à partir du 01/04/2026).
• Rémunération : 1 339,56 € brut/mois (selon la Convention Collective du Sport, groupe 3).
• Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, en collaboration avec le Président et le Trésorier.
• Interlocuteur privilégié des responsables de l'Association pour les sujets de trésorerie.

Type de contrat

• CDI
• Temps partiel - 23 h/semaine
• Salaire brut mensuel de 1 339,56 € sur 12 mois.
• Déplacements ponctuels.

Profil souhaité

Expérience indispensable : 2 ans. Formation indispensable : Bac+2 en comptabilité ou équivalent.

Compétences

• Analyser les écarts de budget prévisionnel.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Comptabilité générale.
• Contrôler des écritures comptables.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.).
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables.
• Gérer les notes de frais.
• Participer à la préparation des bilans comptables.
• Préparer des documents comptables.
• Réaliser une gestion comptable.
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires.
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires.

Savoir‑être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports.

Employeur

1 ou 2 salariés

Le Club Alpin Français d'Annecy est une association reconnue d'utilité publique, membre de la Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne. Elle propose à ses 3 000 adhérents la pratique d'activités sportives en montagne tout au long de l'année.