Secrétaire-comptable au sein d'un atelier de maintenance automobile

Ministère de l'Intérieur; Luisant; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un secrétaire-comptable pour l’atelier de maintenance automobile de Luce. Vous assurez la gestion budgétaire, la saisie des factures et le suivi des engagements juridiques.

Vous participerez à l’approvisionnement du magasin, au secrétariat et à l’accueil, et vous collaborez avec l’équipe Soutien Opérationnel, avec perspective d’évolution statutaire.

Qualifications

• Manipulation et suivi des engagements juridiques et budgétaires.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et de rédaction de documents.
• Esprit d'organisation et capacité à classer et archiver les dossiers.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques = 25 %.
• Assurer le suivi, l’approvisionnement et la gestion du magasin de l’atelier = 20 %.
• Saisir des factures sur logiciel et transmission aux organismes de gestion = 20 %.
• Réaliser des tâches de secrétariat : classement, archivage, saisie des fiches de travail, suivi des formations.
• Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous = 10 %.
• Enregistrer les données techniques dans le logiciel de suivi et d’activité des personnels et des moyens mobiles = 10 %.

Skills

Gestion admin.

Informatique bureautique

Connaissances budgétaires

Rigueur

Travail en équipe

Tools

Logiciel de gestion

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétaire-comptable au sein d'un atelier de maintenance automobile

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

Secrétaire-comptable au sein d'un atelier de maintenance automobile

Description du poste

Vos activités principales:

- Assurer la gestion et le suivi des engagements juridiques = 25 %

- Assurer le suivi, l’approvisionnement et la gestion du magasin de l’atelier = 20 %

- Saisir des factures sur logiciel et transmission aux organismes de gestion = 20 %

- Effectuer des tâches diverses de secrétariat : classement, archivage, saisie des fiches de travail, suivi des formations des personnels du CSAG = 15 %

- Assurer l’accueil téléphonique, physique et prise de rendez-vous = 10 %

- Enregistrer les données techniques dans le logiciel de suivi et d’activité des personnels de l’atelier et des moyens mobiles = 10 %

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Equipement, réparation mécanique et carrosserie des véhicules des services de la police nationale, de la gendarmerie et de divers autres services.

Composition et effectifs du service:

22 ateliers de réparation automobile de la préfecture de zone SGAMI Ouest: environ 365 collaborateurs sur la zone
Atelier de LUCE : environ 8 personnes.

Liaisons hiérarchiques:

Chef d’équipe, chef d’atelier, encadrants du bureau du soutien opérationnel pour la circonscription de Oissel

Liaisons fonctionnelles:

Tous les services du ressort de la préfecture de zone SGAMI Ouest et plus particulièrement de la zone d'action de l'atelier.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Vos perspectives: Evolution statutaire liée au grade

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence, discrétion.
Aptitude physique au domaine d'emplois, utilisation des outils informatiques dédiés.
Poste non éligible au télétravail.

- Chef du Bureau Soutien Opérationnel Oissel - 02 32 66 30 10
- Chef d’atelier- 02 37 91 70 10

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Localisation administrative : SGAMI Ouest - Direction de l'Equipement et de la Logistique - 28 rue de la Pilate - CS 40725 - 35207 RENNES Cedex 2
Localisation géographique et affectation : Atelier de Soutien Automobile du Ministère de l’Intérieur Quartier Gendarme Dupré, 43 rue du Maréchal Leclecrc 28110 LUCE

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : secrétaire = 100%

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM004A

- Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris