Secrétaire comptable

MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE; Épinal; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement social recherche une secrétaire de direction à Épinal. Sous la direction du Responsable, vous gérerez l'administration, la comptabilité et le suivi des dossiers. Ce poste exige des compétences organisationnelles, relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Le contrat est un CDD de 12 mois avec une rémunération variable et des avantages tels que 9 jours de congés supplémentaires.

Prestations

Prime SEGUR (238 € brut/mois)

9 jours de congés annuels supplémentaires

Accès à la mutuelle

Qualifications

• Maîtrise significative en comptabilité générale et gestion budgétaire.
• Compétences en gestion administrative des ressources humaines.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative générale, incluant la comptabilité.
• Organiser et préparer les réunions, rédiger des documents administratifs.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Gestion des priorités

Outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat, assistanat, comptabilité ou RH

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Responsabilités

Afin d'intégrer notre équipe de 39 collaborateurs. Sous la responsabilité du Directeur, la secrétaire de direction assure la gestion administrative générale, incluant la comptabilité de l'établissement, le suivi des dossiers des enfants, l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. Elle est responsable de la tenue de la comptabilité générale, des opérations bancaires courantes et du suivi des factures fournisseurs. Elle organise et prépare les réunions, rédige et diffuse les documents administratifs et participe au suivi des dossiers RH et à la gestion des ressources humaines. La secrétaire de direction doit être rigoureuse, organisée, autonome, dotée de compétences relationnelles et capable de gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.

• Comptabilité générale, régie, caisse
• Commandes fournisseurs et saisie des factures
• Gestion de sinistres (bâtimentaires et automobiles)
• Suivi des dossiers enfants
• Tâches administratives diverses
• Liens avec les familles, prescripteurs…
• Gestion accueil téléphonique et physique

Compétences & Qualifications

• Maîtrise significative en comptabilité générale et gestion budgétaire
• Compétences en gestion administrative des ressources humaines
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches, à coordonner et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs de l'établissement
• Sens de la confidentialité, rigueur, organisation, bonnes capacités relationnelles
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant

Type de contrat & Rémunération

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), prime SEGUR (238 € brut/mois), 9 jours de congés annuels supplémentaires, CSE, Mutuelle.

Profil souhaité

Débutant accepté

Expérience & Formation

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat, assistanat, comptabilité ou RH. Cette formation est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés