Secrétaire commercial - H/F

E.Leclerc; Présignac; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Primes et intéressement

Formation et développement

Job summary

Le centre E.Leclerc de Souillac recherche une secrétaire commerciale en CDI à temps plein pour assurer la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative et commerciale sur site. Vous travaillerez en binôme avec les responsables de rayons et collaborerez avec l’équipe du magasin.

Vous gérerez fiches articles et tarifs, suivi des commandes et livraisons, facturation et litiges fournisseurs, tout en assurant l’accueil téléphonique et l’archivage.

Qualifications

• BAC minimum requis pour le poste.
• Expérience récente d’au moins 1 an sur un poste en secrétariat commercial ou gestion administrative est souhaitée.
• Bonne aisance avec les chiffres et organisation.

Responsibilities

• Gestion du fichier articles et tarifs: création et mise à jour des fiches, saisie des évolutions tarifaires, intégration des catalogues nationaux et centraux.
• Suivi des commandes et livraisons: synchronisation des fichiers avec la centrale d’achat, contrôle de réception et calendrier de livraison.
• Contrôle de la facturation et comptabilité fournisseurs: rapprochement des bons de livraison, préfactures et factures; saisie et vérification.
• Gestion des litiges et des avoirs: traitement des différends tarifaires ou quantitatifs; relance et suivi des remboursements.
• Suivi des opérations commerciales: vérification des conditions d’achat et cohérence des marges et balisages.
• Soutien administratif et accueil: prise en charge du standard et archivage du service.

Skills

Rigueur

Gestion administrative

Organisational skills

Education

BAC

Job description

Vous travaillez en binôme avec les responsables des rayons dont vous vous occupez au sein d'une équipe de trois secrétaires commerciales sur site, tout en collaborant occasionnellement avec l'équipe de notre magasin de Gramat.

Au quotidien, vous garantissez la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative et commerciale :

Gestion du fichier articles et tarifs : création et mise à jour des fiches articles, saisie des évolutions tarifaires, intégration des catalogues nationaux et centrale, suivi administratif des salons fournisseurs.

Suivi des commandes et livraisons : transmission et synchronisation des fichiers avec la centrale d'achat, contrôle de la réception et suivi du calendrier de livraison.

Contrôle de la facturation et comptabilité fournisseurs : rapprochement rigoureux des bons de livraison, préfactures et factures, saisie et vérification des factures fournisseurs.

Gestion des litiges et des avoirs : traitement des différends tarifaires ou quantitatifs, relance et suivi des remboursements ou avoirs auprès des fournisseurs.

Suivi des opérations commerciales : vérification des conditions d'achat, suivi des opérations catalogues et contrôle de la cohérence des marges et balisages.

Soutien administratif et accueil : prise en charge du standard téléphonique de l'entreprise et archivage du service.

Pour ces missions, nous proposons un CDI à temps complet à pourvoir dès que possible selon les conditions ci-dessous:

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi : embauche à 8h, débauche à 17h avec une demi- journée de repos

Présence un samedi sur trois de 7h à 11h

Soutien au commerce un dimanche tous les mois et demi à deux mois (service accueil ou renfort en caisses).

Rémunération et avantages financiers :

Salaire brut mensuel : 2 025 EUR

Prime annuelle équivalente à un mois de salaire brut après 1 an d'ancienneté

Prime de performance de 0 à 200 EUR brut par an

Primes d'intéressement et de participation (représentant plus d'un mois et demi de salaire)

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % par l'employeur (et à des tarifs avantageux pour la famille)

Nombreux avantages sociaux et activités financés par l'entreprise et notre CSE

Titulaire à minima du BAC, vous justifiez d'une expérience récente d'au moins un an sur un poste en secrétariat commercial ou gestion administrative (une connaissance de la grande distribution ou du commerce est un vrai plus!).

Votre état d'esprit : nous recherchons une personne dynamique, proactive et autonome, qui aime prendre des initiatives

Vos atouts : rigueur, aisance avec les chiffres, sens de l'organisation et bon relationnel.

Votre esprit d'équipe : le travail de bureau constitue l'essentiel de votre quotidien, mais vous aimez bouger et soutenir le reste de l'équipe lors des temps forts du magasin.

Mieux nous connaitre

Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 129.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en 2018 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 21,6 %.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

Le centre E.Leclerc de Souillac, qui sommes-nous?!

En quelques mots: 130 collaborateurs répartis sur trois sites: un hypermarché, un magasin Brico-Jardin et un drive. Esprit d'équipe, réactivité et proximité terrain, voilà ce qui pourrait nous décrire mais aussi développement de l'économie locale, défense du pouvoir d'achat ou encore protection de l'environnement! Si vous vous retrouvez dans ces quelques mots, nous devons nous rencontrer!