Secrétaire Commercial H/F

PAROT; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

La concession Ford de Brive-la-Gaillarde recherche un(e) Secrétaire Commercial automobile (H/F) en CDI. Vous serez responsable des opérations administratives spécifiques à l'activité commerciale et du secrétariat de l'équipe commerciale, avec un focus sur le suivi client et la gestion des documents liés à la vente des véhicules.

Le poste implique la gestion du fichier clients, le suivi des réceptions et des préparations des véhicules, la préparation des dossiers de livraison et les formalités

Qualifications

• Gestion de l'accueil client et service client de qualité.
• Organisation administrative liée à l'activité commerciale.
• Suivi des dossiers et documents administratifs liés à la vente automobile.

Responsibilities

• Veiller à la satisfaction de la clientèle par une qualité d'accueil et un suivi optimal.
• Assurer le secrétariat de l'activité commerciale: constitution des dossiers, mise à jour du fichier clients et du stock.
• Suivre les réceptions et les préparations des véhicules.
• Préparer les dossiers de livraison, effectuer la livraison administrative des véhicules et les demandes de cartes grises.
• Enregistrer et encaisser les factures et garantir le respect des procédures qualité.

Job description

Nous recherchons pour notre concession Ford située à Brive-la-Gaillarde, un(e) Secrétaire Commercial automobile (H/F) en CDI.

Vous réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité commerciale.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

• Vous veillerez à la satisfaction de la clientèle par une qualité d'accueil (physique et téléphonique) et de suivi optimale
• Vous assurerez le secrétariat de l'activité commerciale : constitution des dossiers, mise à jour du fichier clients et du stock
• Vous ferez le suivi des réceptions et des préparations des véhicules
• Vous préparerez les dossiers de livraison, effectuerez la livraison administrative des véhicules et ferez les demandes de cartes grises
• Vous enregistrerez et encaisserez les factures
• Vous serez le garant(e) du respect des procédures de qualité demandées