Secrétaire commercial / commerciale

Groupe Maurin; Seyssinet-Pariset; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le GROUPE MAURIN, acteur majeur de la distribution automobile, recherche un Secrétaire commerciale VN confirmé pour renforcer son service administratif sur le site de Seyssinet-Pariset. Vous assurez la gestion des ventes neuves et occasions, l’enregistrement des commandes et le suivi des dossiers jusqu’à la livraison.

Vous justifiez d’une expérience significative en concession automobile et maîtrisez les procédures liées à la vente de véhicules neufs, l’immatriculation et les financements.

Qualifications

• Expérience significative en concession automobile exigée.
• Maîtrise des spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs.
• Bonne connaissance des procédures d’immatriculation et de financement.

Responsibilities

• Gestion administrative des ventes VN et pièces contractuelles.
• Enregistrement des commandes dans le système ICAR.
• Vérification des documents administratifs et contractuels.
• Suivi des commandes jusqu’à livraison et facturation.
• Suivi des financements (LOA/LLD) et des règlements.
• Planification des livraisons et coordination avec l’équipe commerciale.

Skills

Gestion administrative

Concession automobile

Ventes VN

Tools

ICAR

Job description

Le GROUPE MAURIN est un groupe automobile familial qui a plus de 40 ans d'existence.Il est à la 4ème place des groupes de distributions français (19ème position des groupes de distributions européens).Avec plus de 4 000 collaborateurs, le Groupe distribue 20 marques au travers de ses 218 concessions automobiles en France, Belgique, Espagne et Suisse. Le Groupe Maurin est le leader en France de la distribution et de la réparation des marques automobiles étrangères. Il est également le premier vendeur de véhicules neufs en France et en Espagne pour les marques Ford, Nissan et Suzuki et le 2nd pour la marque Mercedes-Benz en Belgique.Notre Groupe a obtenu la certification Great Place to Work en 2024, 2025 et 2026, il a donc rejoint la communauté des entreprises reconnues pour leur qualité de vie au travail.

Dans le cadre du lancement de la marque chinoise GEELY, nous recrutons: Secrétaire commerciale VN CONFIRMESous la responsabilité du Responsable du site, vous êtes chargé(e) de toutes activités concourant à la réalisation des dossiers pour les véhicules neufs et occasions.

Rejoignez notre équipe pour une mission opérationnelle immédiate !rapidement autonome pour assurer la gestion administrative de notre activité commerciale.

Une expérience significative en concession automobile est impérative.

Ce poste ne nécessite pas de période d'apprentissage du secteur : nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant déjà les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs.

Gestion administrative des ventes VNConstitution et contrôle des dossiers de vente.

Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion ICAR.

Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.

Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.

Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.

Suivi des véhicules et livraisons.

Suivi des délais de production et d'approvisionnement.

Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.

Planification des livraisons clients.

Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.

Facturation et financements.

Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.

Gestion des dossiers de financement, LOA, LLD et crédits.

Suivi des règlements.

Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.